《会计电算化》练习册答案(2)

一、单项选择题

第三讲 总账管理系统初始设置

B1、建立会计科目的顺序是（ ）

A、先建下级，后建上级科目 B、先建上级，后建下级 C、不分先后 D、先建明细，后建一级科目 C2、使用账务处理软件时，正确的处理过程是（ ）

A、对账—自动转账—数据备份—结账—打印账簿 B、对账—结账—自动转账—数据备份—打印账簿 C、自动转账—数据备份—对账—结账—打印账簿 D、数据备份—对账—打印账簿—自动转账—结账

二、填空题

1、期初余额输入的内容主要包括（余额方向）和（余额）。

2、（ ）是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。 初始设置或初始化

3、（ ）是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。 试算平衡 三、判断题

对1、对于实际业务较简单，数据量较小的小型企业，只使用总账系统，按照制单──审核──记账──查账──结账的业务流程进行即可。（ ）

对2、输入期初数据的目的是完成手工账与计算机账的连接，使会计数据具有连续性。（ ）

对3、财务软件初始设置也称初始化。（ ）

对4、使用用友财务软件，期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证。（ ） 四、简答题

1、在用友总账系统中辅助核算功能包括哪些内容？

答：总账系统提供了几种专项核算功能：部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算。

2、使用用友总账系统前，为什么要进行账簿选项设置？

答：为了使软件的功能和控制适应单位的实际管理与业务需要，符合会计制度的要求，达到规范化、标准化。在初次使用总账系统前，需要对单位的一些业务处理按管理的要求作一些控制和设定。

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3、总账系统初始化包括哪些内容？

答：（1）设置账簿选项；（2）定义外币及汇率；（3）建立会计科目；（4）设置凭证类别；（5）项目定义；（6）个人目录设置；（7）客户目录设置；（8）供应商目录设置；（9）明细权限设置；（10）结算方式定义；（11）常用凭证及常用摘要定义；（12）期初余额录入。

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五、综合题

1、画图说明总账管理系统业务处理流程。

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第四讲 总账管理系统日常业务处理

一、单项选择题

B1、使用用友财务软件时，审核凭证主要包括（ ）工作。 A、保存凭证和审核凭证 B、出纳签字和审核凭证

C、保存凭证和出纳签字 D、保存凭证和作废凭证 B2、使用账务处理软件时，正确的处理过程是（ ）。

A、输入凭证—查询账簿—审核凭证—登记账簿 B、输入凭证—审核凭证—登记账簿—查询账簿 C、输入凭证—登记账簿—查询账簿—审核凭证 D、审核凭证—输入凭证—查询账簿—登记账簿

二、填空题

1、（记账凭证）是整个会计核算系统的主要数据来源。

2、为了正确反映每天的货币资金收支情况，现金和银行凭证必须（ ）录入并审核记账。 当天 三、判断题

错1、使用用友财务软件，若选择了“出纳凭证必须经由出纳签字”，则只含有现金科目的凭证必须由出纳人员通过“出纳签字”功能对其核对签字后才能记账。( ) 对2、使用用友财务软件，系统在建立新的账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过“账簿选项”功能进行调整和查看。( ) 错3、审核凭证必须由编制该凭证的人员来进行。（ ）

对4、由计算机打印输出的记帐凭证，凭证要素必须齐全。。（ ）

错5、采用会计核算软件编制记账凭证时，凭证编号由计算机自动产生，不可以由手工输入。（ ）

对6、会计电算化后，现金、银行存款日记帐可采用活页式账簿。（ ） 四、简答题

1、如何作废凭证？

答：进入填制凭证后，找到要作废的凭证。用鼠标单击菜单(编辑)下的[作废，恢复]，凭证左上角显示\作废\字样，表示已将该凭证作废。作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号，只在凭证左上角显示\作废\字样。 2、如何恢复已作废的凭证？

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答：若当前凭证已作废，用鼠标单击菜单[编辑]下的(作废，恢复)，可取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证。

3、在用友总账系统中，“整理凭证”的功能是什么？

答：有些作废凭证不想保留，可以通过凭证整理功能将这些凭证彻底删除，并对未记帐凭证重新编号。 4、如何调用常用摘要？

答：在制单中调用常用摘要时，可输入常用摘要编号进行调用，也可按F2 键调出常用摘要定义窗，将光标移到要调用的常用摘要，用鼠标点“选入”按钮或按F3键，可选入要调用的常用摘要。

第五讲 总账管理系统期末处理

一、单项选择题

D1、下列不能用成批方式处理的会计信息是（ ）

A、登记总帐 B、凭证汇总 C、登记明细帐 D、填制凭证 二、填空题

1、、（ ）是企业根据自身业务需要所采用的转账方式。自定义转账凭证

2、每月月底都需要进行（ ）处理，实际上就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。 结账 三、判断题

错1、会计期末要进行结账。结账后还可以处理本月的业务。（ ）

对2、总账系统属于财务管理系统的一部分，而账务系统与其它系统成并行关系。账务系统既可独立运行，也可同其他系统协同运转。（ ） 四、简答题

1、什么是自动转账？

答：每个月末会计核算的工作量非常大，包括各种成本费用的计提、分摊、结转及对账、结账等业务。这些业务每月重复性的出现，且有一定的规律可循。根据这一特性，电算化方式下，预先把这种有规律性出现的会计业务定义好凭证框架，再把各种取数依据及计算公式存入计算机，形成自动转账凭证。每月只要调用这种自动转功能，就会产生凭证。这种预先定义分录的结构，再由计算机自动编制凭证的过程称为自动转账。

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