项目1--进销存管理系统--需求参考文档(4)

销售管理销售订单销售单销售退货单销售借出(还入)管理历史查询

图3.3 销售管理功能模块

3.3.1．销售订单

“销售订单”用于录入企业的销售订单。主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、合计金额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、合计金额、折扣、备注等。（同采购订单）

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司的销售单信息。 2.特殊需求：

2.1.销售订单单号必须指定，输入不能超过8位字符。

2.2.客户编号可以不指定，如果指定那么该客户信息必须在系统基本资料客户资料中存在。

2.3.填写销售订单明细时，必须符合4－7规定。

2.4.必须指定商品货号，输入销售订单单号字符的位数不能超过8位。 2.5.必须指定销售数量，销售数量只能输入数字和小数点。 2.6.必须指定销售价格，销售价格只能输入数字和小数点。 2.7.在用户选择商品之后，系统显示该商品的指导销售价格。

3.附加说明

3.1.被操作销售订单内容包括：客户编号编号，销售订单单号，有效起日，总金额，其中订单明细包括订单号、货号，销售数量，单价及金额。

.16.

3.3.2．销售单

“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、合计金额、出货仓库、备注等。（同采购单）

3.3.3.销售退货单

“销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号、销售单编号、货号、退货数量、销售价、合计金额、退货仓库、备注等。

3.2.4.销售借出管理

“销售借出管理”用于管理商品借入信息。当客户资金不足时，则商家会暂时借给他一些商品货物。此时就产生了销售借出信息了。“借出单”内容包括，编号、单据类型、客户编号、仓库编号、合计金额、操作员编号、操作时间、备注等，“借出单明细”内容包括编号、借出单编号、商品编号、单价、数量、合计金额、备注等。

3.2.5销售还入管理

“销售还入管理”用于管理借出商品的还入信息。当客户有资金了，则还给商家对应的资金。内容与“借出单”相同，只是单据的类型不同，所以可以统一成一个表。

3.3.6.历史查询

“历史查询”用于查询商品销售的历史。一般可以让用户按照任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。

.17.

3.4.库存管理

“库存管理”功能模块用于管理企业的库存信息，所包含的子功能模块如图3.4所示。

库存管理库存查询库存转库库存盘点出入库明细报损报溢上下限设定（库存）库存上下限报警历史查询

图3.4 库存管理功能模块

3.4.1．库存查询

“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和各分仓库库存。实现的是对仓库的查询功能。

3.4.2.库存转库

“库存转库”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁店之间的商品调拨，内容包括编号、源仓库、目的仓库、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。

3.4.3.库存盘点

“库存盘点”用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对，并产生盘盈盘亏统计信息。

.18.

其中包括了出入库管理和库存管理

3.4.4.出入库明细

“出入库明细”用于管理所有货物进出仓库的数量。内容包括编号、仓库号、单据号、单据类型、入库数量、出库数量、操作员、操作时间、备注等。

3.4.5.报损报溢

“报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，主表“报损报溢”内容包括编号、仓库、、总数量、合计金额、日期、责任人、制单人、备注等。从表“报损报溢明细表”内容包括编号、单据号、货号、单价、数量、合计金额、上报日期、备注等。

3.4.6.上下限设定（库存）

“上下限设定”用于设置库存的上限和下限同时也可以管理库存信息，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括编号、仓库号、货号、数量、上限、下限、最佳存量、最新进价、存货时间上限、备注等。

3.4.7. 库存上下限报警

“库存上下限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高于上限的商品，并可以直接根据最佳库存量直接生成采购订单。

3.4.8.历史查询

“历史查询”用于查询各种转库、盘点、损溢的历史数据。

3.5.系统管理

系统管理是每个系统都必须具备的功能，包括的子功能模块如图3.4所示。

.19.

系统管理参数管理数据初始化用户管理权限设置数据备份

图 3.5 系统管理功能模块

3.5.1.参数管理

为整个系统数据正常运行的系统级参数的设置管理。(系统管理员会配好)

3.5.2.数据初始化

系统正式启用时，针对系统中的所有历史数据（如试用数据等）进行统一的初始化清除操作。(慎用，由系统管理员完成)

3.5.3.用户管理

系统使用的用户信息的设置管理。

增添和调整系统中的用户,为新用户提供初始密码,如果旧用户密码丢失,可为旧用户提供新的密码(其它用户可自行修改密码);

3.5.4.权限设置

针对每个用户的功能权限的设置管理，可分别给各用户设置权限点。 作为管理员（但不能做系统中其它人的业务操作），仅能够给系统中任何人授权；

.20.

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库项目1--进销存管理系统--需求参考文档(4)在线全文阅读。