项目1--进销存管理系统--需求参考文档(3)

编码、简称、名称、联系人、职务、地址、邮编、区号、地区、电话、手机、传真、电子邮箱、开户行、开户行邮编、银行帐号、性质、业务类型(建表，存放业务类型信息)、信誉度（int），销售员、送货地址等。

（客户交易资料：客户的交易记录应属于客户的资料的部分内容，其中包括交易单号，交易日期，售货员，送货地址，发票号及总交易金额。）

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司客户的信息资料。 2.特殊需求：

2.1.客户编号必须指定，输入不能超过8位字符。 2.2.拼音编码取公司名称中拼音的首字母。

2.3.输入公司中文简称必须指定，输入不能超过10位中文字符。 2.4.输入公司全称不能超过60位英文字符或30个汉字。

2.5.公司联络人的中文名称必须指定，输入中文名称不能超过5个汉字。 2.6.输入联络人称谓不能超过15个汉字。

2.7.输入客户地址、送货地址等信息，不允许超过100个英文字符或50个汉字。 2.8.输入邮编不能超过6个字符。

2.9.输入客户联络电话号码不能超过20个字符。 2.10.输入客户移动电话号码不能超过20个字符。 2.11.输入传真号码不能超过20个字符。 2.12.电子邮件必须输入合法的电子邮件地址。 2.12.用户不能修改最近进货日期。

2.13.用户可以不指定销售员工的编号，如果指定，该员工必须在公司的基本资料中的销售员工资料中存在。

2.14.维护客户信息界面除包含客户资料信息外，还必须包含客户的交易信息，用户不能修改客户交易信息。

3.附加说明:

3.1.操作的客户资料应包括：客户编号，公司简称，公司全称，联系人，联系人职务，电话，传真，移动电话。

注意：可以添加一个类型表，里面包含编号、种类编号、类型名、类型值，以后可

以根据种类编号和类型值查询类型名。这里的类型名可以是商品类别，供货商地区、业务类型，客户地区、业务类型、信誉度。

3.1.5. 业务员信息维护

“业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息，内容包括业务员编号、拼音编码、姓名、性别、生日、工作照片、部门、职务、工作时间、身份

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证号、学历、电话、手机、电子邮箱、地址、邮编、备注等。在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司业务员的信息资料。 2.特殊需求：

2.1.销售员工编号必须指定，输入不能超过8位字符。 2.2.中文名称必须指定，输入不能超过5位中文字符。 2.3.电话输入不能超过20个英文字符。 2.4.移动电话输入不能超过20个英文字符。 2.5.电子邮件必须输入合法的电子邮件地址。

2.6.身份证号码输入时，为18个字符或17个字符后加X。 3.附加说明:

3.1.操作的销售员工的资料应包括：销售员工编号，中文姓名，电话，移动电话，

以及联络地址。

3.1.6. 仓库信息维护

“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司仓库的信息资料。 2.特殊需求：

2.1.仓库号必须指定，输入不能超过8个字符。 2.2.仓库名必须指定，输入不能超过20个字符。

3.附加说明：

3.1.操作的库存信息资料中应包括：仓库号、仓库名、类别。

3.1.7. 采购合同管理

“采购合同管理”用于维护企业与供货商签订的采购合同，内容包括编号、供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限、合同状态（有效或过期）备注等。合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在

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填写采购单时系统就会自动生成进价。

3.1.8. 销售合同管理

“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同，内容包括编号、客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限、状态（有效或过期）等。

3.1.9.分店信息管理

“分店信息管理”用于管理分店的相关信息。内容包括分店编号、分店

名称、拼音码、注册日期、地址、备注等。

3.2. 采购管理

“采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务，所包含的子功能模块如图3.2所示。

采购管理采购订单采购单退货单采购借入(还出)管理历史查询

图3.2 采购管理功能模块

3.2.1.采购订单

“采购订单”用于录入企业的采购订单。一般来说，采购订单、入库单、销

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售单等单据根据第二范式都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、合计金额、制单人等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、合计金额、折扣等。

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司的采购订单信息。 2.特殊需求：

2.1.采购单单号必须指定，输入不能超过8位字符。

2.2.供应商编号可以不指定，如果指定那么该供应商信息必须在系统基本资料供应商资料中存在。

2.3.填写采购单明细时，必须符合4－7规定。

2.4.必须指定商品货号，输入采购单号字符的位数不能超过8位。 2.5.必须指定商品数量，商品数量只能输入数字和小数点。 2.6.必须指定商品价格，商品价格只能输入数字和小数点。 2.7.在用户选择商品之后，系统显示该商品的指导进货价格。

3.附加说明

3.1.被操作采购入库单内容包括：供应商编号，供应商名称，采购单单号，采购日期，总金额以及商品明细，其中商品明细包括商品编号，商品数量，单价及金额。

3.2.2.进货单

“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、验收员、保管员、订单号、合计金额、应付金额、实付金额、单据类型（根据单据类型判断是进货单还是退货单）制单人等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、合计金额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。（同采购订单）

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3.2.3.退货管理

“退货管理”用于录入企业进货时的退货单。如果进货单中的单据类型是退货单，则在退货单明细中填写的数据则为退货数据。

3.2.4.采购借入管理

“采购借入管理”用于管理商品借入信息。当商家的商品不够且资金周转不够来的时候，就要向供货商暂时借入一些商品。此时就产生了商品借入信息了。“借入单”内容包括，编号、单据类型、供货商编号、仓库编号、合计金额、操作员编号、操作时间、备注等，“借入单明细”内容包括编号、借入单编号、商品编号、单价、数量、合计金额、备注等。

3.2.5采购还出管理

“商品还出管理”用于管理借入商品的还出信息。当商家的资金可以周转时，就可以还给供货商资金了。内容与“借入单”相同，只是单据的类型不同。所以可以统一成一个表。

3.2.6.历史查询

“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户按照任何条件查询，如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等。

3.3. 销售管理

“销售管理”功能模块用于管理企业的销售业务，所包含的子功能模块如图3.3所示。

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