物资供应管理及材料节约案例浅析

项目物资供应管理及材料节约案例浅析

物资供应管理工作面临的总体形势是：压力大、任务重、时间紧。但我们物资供应工作始终坚持以服务施工生产为主要原则，严格遵循物资管理工作基本规律，即：用料有计划，定货有合同，验收按标准，发料有依据，使用有定额。较好的完成了项目部物资供应工作，为项目部顺利完成施工生产任务提供了切实的保障。 一、案例基本情况： 1、 主要材料的应耗量： （1） 钢材：21270吨； （2） 钢绞线：3296吨； （3） 钢筋网片：540吨； （4） 商品砼：18万方; （5） 桥梁支座：1333套； （6） 桥梁伸缩缝：1113米； （7） 锚具：18750套； （8） 水泥：1774吨； （9） 木材：230方； （10） 添加剂：50吨； （11） 水稳材料：91148吨； （12） 其它材料：1230万元。

2、 建立健全了各项行之有效的物资管理制度： （1）《物资部质量职责》； （2）《物资部安全职责》; (3)《物资部职责范围》； （4）《物资部长岗位职责》； （5）《水稳材料管理制度》；

（6）严格执行了公司颁布的《物资管理办法》。 3、合理配备了项目物资设备部的管理人员： （1）物资部长一人,负责全面工作； （2）其余四位材料员都有明确分工。 二、材料价格控制原则

1、对主要材料实行全面市场调查，及时掌握市场信息，确保合同拟定科学、规范：

（1）货比三家原则：对主要材料至少对开展三家以上符合条件的厂（供应）商调查工作。

（2）资质具备原则：厂商应具备权威部门颁发的生产许可证、税收代码证；供应商应具备工商部门颁发的营业执照和税务代码证等；

（3）择优选取原则：在进行充分摸底调查的情况下，选取各方面条件最符合要求的作为备选厂（供应）商；同时，在拟订合同之前，必须执行评审程序：由项目经理召集相关部门对所有合格供应商进行评审。

（4）合法、上报原则：与供应商签订供货合同，合同条款内容必须符合《经济合同法》以及国家相关法律要求，合同文本经项目部初评，上报公司法律事务部审核确定并经项目经理签字后最终生效。

（5）招标采购原则:符合招标采购供应条件的严格实行招标采购；符合招议标采购条件的实行议标采购。 （6）价格控制原则：金属价格的控制案例如下。

因受诸多因素影响，钢筋、钢绞线、钢筋焊网等金属材料市场价格呈现一天一价特征。为最大限度减少市场因素影响，及时掌握金属材料价格信息，物资部采取了与供应商约定：每月以“我的钢铁网、江苏永钢、永钢钢厂”发布的出厂价格信息作为定价的基本准则，即每月1号、11号、21号公布的价格信息为依据，再加上与供方约定的材料综合管理费用，即成为供应我方的实际供应价。如此一来，无论金属材料价格如何波动，都能找到准确的价格依据，价格都在可控范围之类内；

其它主要材料：如钢绞线、水泥、油料的价格控制均比照钢材的价格控制办法操作。

3、对一般材料的价格控制：对数量相对较大的材料的采购如电线、电缆、漏电保护器等，按照同品牌、同厂家价格有可比性的原则，选择三个以上商家同时报价，最终实行比价采购。

三、限额用料的控制 1、 限额用料的依据

（1） 由项目工程部按施工图纸要求，通过计算编制，经项

目总工程师审核后的主要材料用量表是物资部单项工程限额发料的基本依据。

（2） 若由于其它原因，如变更（业主增加或减少工程量），

则由工程部重新计算并核定单项工程的主要材料用量表，作为限额发料的依据。

2、 建立物资限额供应台账

（1） 物资部首先建立了钢材、钢绞线、水泥、钢筋焊网、

支座、锚具、波纹管分施工队限额供应总量台账。

（2） 在总量限额供应的基础上我们以建立了分品种、分工

号的单项工程限额供应台账；例如钢材就建立了：钻孔桩限额发料台账、承台限额发料台账、墩柱限额发料台账、箱梁限额发料台账（每一联均有）、匝道限额发料台账、防护栏限额发料台账；钢绞线、锚具、水泥的分工号台账与钢材类同；总台账控制发料总量，单项工程限额发料台账控制每一个施工队使用量，使总台账与分工号台账的作用相得益彰。

3、发料原则

（1）发料时严格遵守“三坚持，三核对”制度； （2）绝不超定额发料。

（3）坚持有权人领料制度，即领即签；有权领料人必须是施工队（法人）或法人书面委托的人员，并附身份证复印件，具备领料与结算的权利，其它人不得领料；

（4）由于我们坚持以上制度，有效避免了与施工队的各种纠纷。各施工队之间的借料往来每月底更新一次，未出现借条、白条满天飞的情况，发料过程始终有序可控。 （5）分工号限额发料台账作用明显：高架桥项目工号多，施工队伍多，但无论多少施工队伍，我们始终坚持干什么活领什么料，严格按主要材料限额供应台账的数量发料，把握好“量” 概念，达到了“统而不死，活而不乱”的效果。 4、坚持材料用量的核算制度

（1）项目部每月坚持组织工程部、计划合同部、物资部定期收方、材料核算制度；工程部负责提供已完工的工程主要材料应耗量，物资部负责对施工队的库存量进行盘点并核算，分析盈亏原因，对照限额供应的总量是否相符。 （2）每月坚持对主要材料的盘点、核算有力的支持了单项工程限额发料工作（案例）：某施工队负责高架桥部分箱梁、一个匝道、一千米护栏的施工，在工程结束前半个月要求速进Φ16mm螺纹钢20吨、Φ20mm螺纹钢20吨、Φ12mm螺纹钢10吨，否者不能按期完成施工任务。物资部接到申请后查看了限额台帐确实没供足，物资部与工程部沟通，由工程部对该施工队的未完工程量进行测算，把准确的用量提供给

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