小企业会计电算化过程中存在的风险及防范措施

摘 要

随着电子信息产业的飞速发展，全球经济正在迅速向网络化迈进，建立高效完整的会计信息系统，会计电算化是会计的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术。在各项资源，包括人、财、物等资源约束性较强的情况下，小企业实现会计电算化遇到了一系列困难。小企业之所以称之为小，在于其人员规模、资产规模与经营规模都都不及大型企业。因为企业规模小，小企业的经营决策权往往高度集中，资本追求利润在动力完全体现在经营者的积极性上，在我国，小企业占全部企业的比重较大，在经济发展和社会稳定中起着十分重要的作用，是推动国民经济发展基础力量，发挥着越来越重要的作用。随着信息技术的迅猛发展，网上交易更加普遍，电子商务将逐步普及，面对这样的环境，如果还采用传统的手工记账的方法来管理财务，显然不能适应管理科学化的需要。因此，小企业全面推行会计电算化是实现这一目的最理想的途径，也是时代发展的必然要求。会计电算化影响了会计实践的方方面面，企业在建立了会计电算化系统后，会计基本上从单纯的手工记账、算账、报账中解脱出来，会计核算的准确性和可靠性得到了很大的提高，减轻了财会人员的工作强度，促进了会计工作的规范化，为我国的管理工作的现代化奠定基础。然而，就在

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会计实现电算化的同时，电算化系统的安全问题也在不断加大，经济犯罪案件也呈上升趋势，犯罪分子可以侵吞国家财产几百万、几千万，给国家资产造成了巨大的损失。本文在最后提出了加快电算化法制建设，规范电算化安全管理；拥有一批技术过硬素质优良的系统管理和软件操作人员、加强系统维护，防范风险；制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度；加强电算化会计人员培训教育五个方面的措施，以防范电算化会计系统的安全风险。

关键词：会计电算化 风险 防范措施

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目 录

一、绪论 5 （一）会计电算的概念 5 1.会计电算的概念 5 2.会计电算的发展历程 5 3.会计电算的作用 5 （二）会计电算化信息系统的特点 5 （三）会计电算化的意义 6 （四）会计电算化的发展趋势 6 二、小企业会计电算化过程中存在的风险 6 （一）会计电算化软件购买中存在的风险 7 （二）会计电算化方面专业人才严重缺失 7 （三）实际使用软件过程中存在的风险 8 （四）数据共享和系统维护中存在的风险 8 三、防范小企业会计电算化风险的措施 9 （一）加快电算化法制建设，规范电算化安全管理 9 （二）选择适合本企业的财务软件 9 （三）拥有一批技术过硬素质优良的系统管理和软件操作人员 9 （四）加强系统维护，防范风险 10 （五）制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度 10 （六）加强电算化会计人员培训教育 10 四、结论与启示 11 五、参考文献 11

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一、 绪论

（一）会计电算的概念

1.会计电算的概念

电算会计是会计技术与电子计算机技术相结合的会计，它以基本会计理论和实务为基础，以电子计算机为处理工具，对会计数据进行采集、处理并快速输出所需会计信息，以满足企业决策和国家宏观调控的需要。

2.会计电算的发展历程 我国电算会计的发展状况主要经历以下三个阶段：1.缓慢发展阶段（1983以前），1979年，长春第一汽车制造厂被选定为我国会计电算化的首家试点单位，从此拉开了我国电子计算机应用于会计领域的序幕。当时，我国的计算机系统主要靠进口，价格昂贵，计算机在财会领域的应用还未引起普遍重视，不少人将“会计”看做只不过是发放工资的简单工作；2.自发发展阶段（1983-1987），1983年以后，全国掀起一股计算机应用热潮，计算机在会计领域的应用也得到较大程序发展，在这个阶段采用软件工程方法开展电算会计工作和开发软件的很少，多是各自为政，自行组织开发会计软件，低水平、重复开发现象严重，会计软件的通用性差，盲目上马，浪费严重，而且缺乏统一规划、指导和管理，没有相应的管理制度，各单位电算会计工作的开展，缺乏与之相配套的各项组织管理制度。3.有组织、有计划的稳步发展阶段（1987至今），电算会计的发展保持不断发展的趋头，开始走上有组织、有计划发展的轨道。会计软件的开发向通用化、专业化、商品化方向发展，许多地区和部门制定了相应的发展计划、管理制度和会计软件开发标准。

3.会计电算的作用

(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

（二）会计电算化信息系统的特点

作为企业信息化的核心，会计信息化具有以下基本特征：（1）以实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计的管理决策职能，这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。（2）根据现代信息技术环境重构会计模

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型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。（3）会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上，与管理信息系统的其他子系统有机结合，信息资源高度共享；纵向上，不仅包含基本的会计核算系统，还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。由此可见，会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息技术对会计的影响。会计信息化的关键是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化，建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术，实现资源的高度共享。同时，先进信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性，将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。

（三）会计电算化的意义

改变传统会计的工作方式，推行电算会计，是会计科学发展的必然趋势，对促进传统会计的“转轨变型”具有现实意义

（1） 减轻劳动强度，提高工作效率。 （2） 提高会计核算质量，减少误差 （3） 及时、准确、完整地提供会计信息

（4） 促进会计工作的规范化，提高财会人员的素质 （5） 促进会计理论和会计数据处理技术的发展

（四）会计电算化的发展趋势

在我国，电算会计的起步较晚，但经过这二十年的探索，目前正进入一个大发展时期。面对改革的时代和新技术的浪潮，我国的电算会计将有如下的发展趋向。

1. 由试点工作转向全面普及 2. 向“管理一体化”方向发展

3. 电算会计工作将向工程化、系统化、规范化方向发展 4. 商品化会计软件将由单纯核算型向核算与管理并重发展 5. 与手工会计制度融合一体的电算会计管理体系将全面发展

6. 电算会计将逐渐成熟

二、小企业会计电算化过程中存在的风险

目前，小企业的领导人员和员工都对会计电算化存在着认识上的偏差。从领导来说，他们对计算机的信息了解是有限的，他们片面认为会计电算化就是计算

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