文秘四级真题(打印)(5)

75. 传阅要由( )负责进行。

A、文书人员 B、承办人员 C、业务人员 D、发文人员 76. 会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过( )。

A、一小时 B、两小时 C、三小时 D、四小时 77. 报销会议经费时( )。

A、必须填写报销单 B、将发票别在报销单背面 C、请相关部门签字 D、应合理避税 78. 以下关于数码相机保养的叙述，错误的是( )。

A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗 B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 D、相机在低温下可能会停止工作

79. 若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是( )。

A、确定经费来源 B、确定会议地点 C、确定来访人员组成 D、确定服务人选 80. 手工填写的工作日志，秘书通常要准备( )。

A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 81. 公文的版心尺寸为( )。

A、156mm×225mm（包含页码） B、156mm×225 mm（不包含页码） C、210mm×297mm（包含页码） D、210mm×297mm（不包含页码） 82. 使用IE浏览器时，若在保存当前页面信息时选择了“网页，仅Html”选项，则可以( )。

A、保存页面的HTML文件和页面中的图像文件

B、保存页面的文字内容，存为一个扩展名为html的文件 C、将页面中的文字内容保存为一个文本文件

D、保存页面的背景文件以及其他嵌入页面的内容 83. 沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有( )。

A、明确性 B、连贯性 C、可判断性 D、非计划性 84. 应用文书的开头用语是( )。

A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行 C、兹派 审定 根据 照办 D、兹介绍 为此 现将 请审阅

85. 甲向乙发去一份函，称愿以每台5000元的价格购买设备3台，望乙于10天内作出答复。乙于第 五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台7000元。乙的传真属于( )。

A、要约邀请 B、承诺 C、要约 D、逾期的承诺

二、多项选择(第86题～第125题，每题1分，共40分。) 86. 值班日志有利于( )。

A、下一班值班人员了解情况 B、保持上、下班工作的连续性

C、上司了解、检查、考核值班工作 D、编写情况反映、工作简报、大事记等 87. 可以将档案按照( )的异同划分为若干层次和类别。 A、单位 B、内容 C、时间 D、来源 88. 信息存储的装具与设备有( )。 A、文件夹 B、文件柜 C、文件盒 D、文件架 89. 确定工作会议的地点应考虑( )。

A、选择有较好娱乐设施的地方 B、选择设备齐全的地方

C、选择离上司和与会者均较近的地方 D、选择食宿条件较好的地方 90. 信息校核的方法有( )。 A、比较法 B、技术法 C、逻辑法 D、网络法 91. 公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要( )。

A、提前上报审核 B、立足全局 C、在会上直接提出 D、事先征求领导意见

92. 档案检索工具有( )。 A、移交目录 B、卡片目录 C、分类目录 D、归档文件目录 93. 根据同义词和近义词略写法，快速书写时可选用( )词写。 A、音节少的 B、笔画少的 C、好写的 D、好读的 94. 税收具有( )的特点。 A、强制性 B、无偿性 C、固定性 D、有偿性 95. 简报按其内容分为( )。 A、专题简报 B、工作简报 C、会议简报 D、动态简报 96. 贺信（电）的拟写需满足一定的条件，即( )。

A、祝贺的对象可以是集体也可以是个人 B、祝贺对象一定是在某方面作出了卓越的贡献 C、遇到重要的节日或对方值得庆贺的喜事 D、祝贺的对象只能是集体 97. 秘书应掌握的手工文字记录方法有( )。

A、要点记录法 B、详细记录法 C、常用的速记法 D、笔记与录音并用法 98. 采用问题分类法的要求是( )。 A、类目简明 B、类目完善 C、层次清晰 D、同级类目间是并列关系 99. 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题( )。 A、报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜 B、报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知

C、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可 D、对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受 100. 商品说明书的特点是( )。 A、真实性 B、科学性 C、条理性 D、通俗性 101. 纵向沟通包括的沟通方式有( )。 A、协调会议 B、自上而下 C、部门会议 D、自下而上 102. 在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是( )。 A、须机关领导人签发的，以签发日期为准 B、联合行文时，以最后一个机关签字为准

C、须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准

D、须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准 103. 拥有合法性的一份会议记录要需具有( )。 A、记录员签名 B、正式代表签名 C、主席团签名 D、主席签名 104. 认定驰名商标应考虑的因素有( )。

A、公众对其知晓程度 B、商标使用持续时间

C、宣传工作的持续时间和范围 D、曾作为驰名商标受保护的记录 105. 依照我国《公司法》规定，股份有限公司设立可以采取的方式有( )。 A、国家授权投资的机构单独投资设立 B、募集设立 C、定向募集设立 D、发起设立 106. 档案柜架的排列应该( )。

A、与窗垂直 B、与窗平行 C、与墙保持一定距离 D、尽量让阳光能够直射 107. 在连通打印机、装好打印纸后，能够将整篇Word文档打印输出的操作是( )。

A、单击任务栏中的打印机图标。

B、单击“文件”菜单中的“打印”命令，然后单击“确定”按钮 C、单击“开始”，在菜单中选择“设置”中的“打印机” D、单击常用工具栏中的“打印”按钮 108. 下列具有合同性质的文书是( )。

A、意向书 B、订货单 C、协议书 D、产品说明书 109. 秘书收集信息的方法有( )。

A、观察法 B、询问法 C、阅读法 D、问卷法 110. “报告”适用于( )。

A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级的询问 D、请上级批准请求 111. CD—R刻录机的速度指标有( )。

A、刻录速度 B、擦写速度 C、读取速度 D、转速 112. 在确定一项办公用品的最大库存量时，应当考虑( )。

A、费用 B、存储空间 C、保存期限 D、使用频率 113. 文书校对的内容包括( )。

A、校订错字 B、检查版式 C、规范字号 D、检查封套 114. 下列关于档案价值与档案外形特征关系的说法正确的有( )。

A、档案外形特征决定档案价值 B、档案外形特征就是档案价值 C、档案外形特征影响档案价值 D、档案外形特征反映档案价值 115. 问答函的类型有( )。

A、询问函 B、请批函 C、答复函 D、告知函 116. 投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有( )。

A、电脑的输出模式不匹配 B、电脑的分辨率不匹配 C、电脑的刷新率不匹配 D、VGA连接线有问题 117. 下列不具有合同性质的文书是( )。

A、意向书 B、订货单 C、协议书 D、产品说明书 118. 加强团队管理应注意( )。

A、在团队中要求同存异 B、加强项目的合理分配

C、建立相互信任、互相尊重的人文氛围 D、管理者具有创造性和主观性 119. 秘书收集信息的渠道有( )。

A、图书馆 B、联机信息检索 C、信息机构 D、大众传播媒介 120. 企业年检的特点有( )。

A、行政审批性 B、年检对象的特定性 C、法定性 D、监督性 121. 简报导语的写法有( )。

A、提问式 B、结论式 C、叙述式 D、号召式 122. 秘书安排客人参观、娱乐的相关礼节主要有( )。

A、不迟到 B、避免大声喧哗 C、必须买节目单 D、注意着装 123. 若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有( )。

A、平板玻璃较脏 B、温度过高 C、分辨率设置较低 D、显示器色彩位数较低 124. 下列关于数码摄像机的叙述，正确的是( )。

A、数码摄像机也是使用磁带来记录的 B、在低温下长时间拍摄容易导致机器老化

C、拍摄同一主体的时间不应过短，至少应停留10秒以上 D、拍摄时不要过多地使用变焦 125. 简报的特点是( )。

A、简 B、快 C、新 D、实

参考答案：

1-8CCBAD DDB

9-16BC BD AD ABC AB ABCD BCD ABCD 17-25BBBABACCA

26-40CAABC ABBBB DBABD 41-50BDAAA CDBBB CCACA

55-65CCCDC AABDB 66-77ADBCB DDCAA BA

秘书四级操作技能试卷

(考试时间：120分钟)

一、案例分析(第1题20分，第2题30分，共50分) 请看案例分析素材,每题连续播放两遍

1.秘书四级A-01录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（应至少找出10处）。 2.秘书四级B-03录像，找出秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（应至少找出15处） 二、操作题(第3题～第4题，每题15分，第5题20分，共50分) 3.

便 条 钟苗： 刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢！ 行政经理 ×× ××年×月×日 4.

便 条 钟秘书： 定于下周一上午9：00召开的2月份的总经理办公会，目前决定上会的事项有：研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我（注：请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因）。另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。 行政经理×× ××年×月×日 5.

便 条 钟苗: 现公司的档案分类采用年度分类法，其中所要求的判定档案文件所属年度内容有些文员还不掌握。请你以文字形式向他们介绍年度分类法的特点，说明如何正确判定档案文件所属年度。 行政经理 ×× ××年×月×日

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