招标代理公司招标代理服务方案精品完整版(7)

招标工作保证满足业主要求，按时、按质的分阶段完成。项目开始根据项目的情况制分阶段定招标代理计划，项目组根据招标代理计划进行招标代理活动。同时根据项目招标代理活动的实际情况调整更新招标代理计划，保证按照招标日程计划制定的时间要求完成每个阶段招标代理工作，确保招标项目每个工作环节代理周期按程序实施的措施。

（二）招标代理服务质量的保证措施 1. 首次会议

为保证招标工作的顺利进行，招标业务人员能熟悉项目情况、招标要求，项目组在项目开始时组织首次会议。会议由招标人、招标业务部成员参加。会上对项目情况（项目名称、工程地点、建设规模、招标方式、招标范围和内容、工期及质量标准、投标人资格、报价方式、设备及材料的供应方式及时间，供水、供电、供气、供热、通讯、网络、电缆、消防、市政道路、环境保护的要求和现状、履约保证金或保函及额度、工程预付款、进度款的抵扣与支付，工程结算方式、合同专用条款的要求及其他特殊要求等），招标组人员岗位分工，现有招标资料及提供时间、双方负责人的联系方式、拟定招标过程各步骤的时间安排等进行沟通，确定招标工作计划。 2. 书面答疑模式

为保证投标人投标标准的一致, 招标答疑应分发各投标单位（包括未参加答疑的投标人），且任何非书面形式的解答均属无效；保证项目招标公平、公正、公开。 3. 招标过程文件的审核制度

招标过程中所有过程文件须经招标人、招标办的审查、备案。未经招标人、招标办审核的文件不得发放。

4. 沟通要求

在招投标实施过程中，与招标人沟通应达到以下要求：

（1）项目报建：须对委托方及使用单位需提供的材料、提交时间等进行沟通；

（2）公告：须对投标人资质要求、招标范围、拟投标人报名情况等进行沟通；

（3）资格审查：须对投标人资格审查要求、资格审查时间、拟投标人资格预审资料情况等进行沟通；

（4）招标文件：须对招标范围、工期要求、质量要求、投标报价要求、合同主要条款、评标办法、开标时间等进行沟通，经双方确认的招标文件方能交相关政府行政主管部门审核；

（5）招标答疑：根据投标人的问题，有招标代理项目组根据招标人的要求进行初步解答，解答内容经招标人确认后方能形成招标答疑纪要发放给各投标人；

（6）专家抽取：招标代理项目组向招标人汇报：相关政府行政主管部门对进行评标专家抽取的时间、地点及参加人员等的规定，便于招标人抽取专家。

（三）招标实施过程管理控制措施

1．对所有过程文件的编制、发放未经内部及招标人、招办审核的文件不得发放。

2．对整个招投标过程必须有以下记录：操作过程工作记录，包括办理招标公告、报建、备案情况；拟参加投标人报名；资格预审资料编制、审核、修改、发放情况；拟参加投标人资格预审资料提交、登记、审核情况；招标文件编制、审核、修改、发放情况；答疑会议场地、召开情况；答疑纪要编制、审核、修改、发放情况；评标专家抽

取情况；开标场地落实、评标、定标情况；投标人收、退款情况；档案资料完成情况及与招标人、招办的沟通情况。

3．在招标文件编制过程，招标项目组和涉及相关专业的招标人员必须参加与招标人及有关单位的沟通，确保招标文件编制符合要求。 4．执业人员职业要求及处罚：与招标相关的人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量，评标委员会人员组成及可能影响公平竞争的有关招标投标的其它情况；不得接受委托方及投标人的特殊招待或礼品，不得与投标人串通投标，不得向委托方及投标人索取额外费用或提出与业务工作无关的要求。

5、对违反《云南省建设工程招标投标管理条例》及执业人员职业要求的、未经本项目招标负责人审批而擅自进行下一步骤工作的，视情节严重程度给予批评、警告、通报，直至开除处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（四）招标工作重点倾向及责任

1、根据兴地睦边施工招标项目的特点及要求，制定招标方案。并按照国家各行业行政部委有关规定范本来编制合同条款及招标条款，同时强调该项目的未来建设过程和实施中的重点问题。在招标文件的编写过程中做到规范系统和表达明确，以避免投标人因合同关系不明确而造成在履约过程中与业主产生争议，影响招标项目的建设损失及采购失误，保护合作方的共同利益。

2、在招标文件的编写过程中，做到规范、系统和表达明确，以避免投标人因理解错误而造成投标无效，使招投标双方失去可能合作的机会，由此造成的招投标损失将由我公司承担。

3、重点把关方面

A、严格对投标人的资质进行审查，根据该项目投资额的大小所涉及的专业特殊性来进行招标文件编制，明确各专业工程作业的技术要求及时间表，强调设计方案及施工方案在整个项目实施过程中的科学性和高效率的机械化施工，并要求中标人提供详细的项目组织计划、明确的质量保证方案和项目进度控制计划。

B、对投标人的项目主要人员和管理人员的资历以及投标人的资金和资信状况方面进行定向评估跟踪，确保选定的各专业中标人具有较高的责任感和过硬的技术能力，为保证工程建设质量和工程先进性提供必要相应的人才、资信保障。

C、在招标前期的考察过程中，我们将注重对项目的现场进行实地记录，并结合当地规划局的实际情况及需求，严格按省规划局要求划分项目标段，核算项目概算，控制项目大小将作为招标内容的重点控制指标，以便可以更公平、公正的提供竞争机会给所有的施工方。

D、在整个招标工作过程中，积极配技合招标人所确定的造价咨询机构、设计单位、监理单位的工作，负责协调解决招标过程中所出现的技术、经济方面的问题并及时报告招标人及招标人上级主管部门。 （五）拦标价

根据云建建[2004]396号文件（即《关于印发<云南省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标工程量清单评标（暂行）办法>的通知》，以下简称“云建建396号文件”）第十条的规定，结合本工程的实际投资情况，为了保证建设投资的控制，防止投标人串通抬高标价，我方会严格编制拦标价作为本工程投资造价的最高限价。一个工程只编制一个拦标价。

拦标价的编制应依据招标文件、招标答疑和设计图纸，按照《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2003）、《建筑工程施工发

包与承包计价管理办法》（建设部令[2001]第107号）、云南省建设厅《关于发布施行云南省2003版建设工程造价计价依据的通知》（云建标[2003]668号）及其相关配套的计价文件的规定，结合市场供求状况（其中主要材料应明确单价来源依据、产地或厂家），综合考虑投资、通常条件下的施工组织和施工方法、工期和质量要求、必要的技术措施和合同实施过程可能发生的风险因素合理确定的全费用价格。

注：一个工程只能编制一个拦标价，拦标价应当附有施工组织设计要点，用于说明设定拦标价所依据的主要施工方法、技术措施及机械设备配臵等内容。 （六）工程量清单

根据云建建396号文件第二条的规定：全部使用国有资金投资或国有资金投资为主的大中型工程应当采用工程量清单计价方法招标；且由于本工程的重要性、特殊性，我方建议招标人在招标时应采用工程量清单形式进行招标。

1、工程量清单招标的主要优势： 1.1 招标更具合理性

工程量清单招标方式，对各招标的工程量由招标方统一提供清单，有利于投标单位竞争，有利于发挥投标单位的自身优势和提高投标单位的素质，同时避免了预算工作的重复性和计算工程量的矛盾。工程量清单招标可以加强工程实施阶段结算与合同价的管理，方便工程结算，推进建筑企业适应市场的发展。充分体现市场经济条件下的竞争机制。并且可以从细节上衡量投标企业的作价水平及其合理性，有利于正确评标等等。工程量清单符合现行招标法规，它是招标发展到一定水平，为完善招标投标制度，改进行政监督机制，引导招标投

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