湖南大学用友软件上机实验课(讲义)超经典

财务篇（上）：

第2章 系统管理

2.1 系统管理概述

(用友ERP-U8)系统管理为各个产品提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如企业帐套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等，其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。 2.1.1系统管理的主要功能 ⒈帐套管理

系统最多允许建立999个帐套。帐套管理包括帐套的建立、修改、引入、输出等。 ⒉年度帐管理

年度帐管理包括年度帐的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。 ⒊系统用户及操作权限的集中管理

操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置功能权限。 ⒋设立统一的安全机制

2.1.2系统管理与其他子系统的主要关系 2.2 帐套管理

系统管理员有权进行帐套的建立、引入和输出操作；而帐套信息的修改则由帐套主管负责。

2.2.1注册系统管理

系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以帐套主管的身份。

1、以系统管理员的身份注册系统管理

开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理→系统注册→单击【确定】。 提示：系统管理员是用友ERP-U8系统管理中权限最高的操作员，他对系统数据

安全和运行安全负责。

2、以帐套主管的身份注册系统管理

提示：如果是初次使用系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立帐套和指定相应的帐套主管之后，才能以帐套主管的身份注册系统管理。 2.2.2建立帐套（提示：建立帐套之前要指定帐套主管） 例：根据企业的基本情况建立建立帐套。帐套号为“003”，帐套名称为“益达公司1”，该公司从2005年6月1日开始使用用友ERP-U8软件，单位名称为“益达股份有限公司1”，单位地址为“北京市海淀区花园路甲4号”；法人代表为“黄益达1”，该企业执行“2001企业会计制度”；帐套主管为“黄达”；该企业有外币核算，在进行经济业务处理时，需要对存货及供应商进行分类，不需要对客户进行分类。科目编码级次为“4222”，部门编码级次为“12”；结算方式编码级次为“12”，存货分类编码级次为“222”，供应商分类编码级次为“11”。数据精度均为两位。

操作步骤：见P21

“帐套”∣“建立”→输入单位信息→输入核算信息→输入基础信息→【完成】，系统提示“可以创建帐套了么？”，→【是】，等候几分钟→设置分类编码方案，【确定】→【取消】→【确定】→【否】→【确定】

2.2.3修改帐套 （略）

2.2.4输出与引入帐套

1、输出帐套（提示：只有系统管理员（Admin）有权限进行帐套输出） 例：将003帐套备份到“D：/003帐套备份-2”文件夹中。

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