Outlook2003使用问题汇总

嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司 Outlook2003使用问题汇总

目录：

第一部分：如何配置Outlook2003

1． 公司内部如何配置Outlook2003

①我是第一次启动并配置OUTLOOK ②我想打开以前备份的电子邮件文件夹

2． 外部员工如何配置Outlook2003

①如何在外使用公司邮箱收发信件

3． 备份和维护我的邮箱

①如何查找和备份我的邮箱

②如何创建新的个人文件夹并设置将新邮件投递到新的个人文件夹里

第二部分：使用Outlook2003收发信件 1． 撤回或替换已发送的邮件

撤回或替换已发送的邮件

2． 利用邮件视图组织电子邮件

利用邮件视图组织电子邮件

3． 将邮件按照分类归档

⑴我想将收件箱中的邮件按照发信人的不同进行归档

⑵我想将收件箱中的邮件按照收件人被归类别的不同进行归档 ⑶我想将邮件主题中含有相关内容的邮件进行归档

⑷我想自动删除主题中带有特定词语的邮件（及垃圾邮件） ⑸我希望当收到特定规则的邮件后播放声音提示

第三部分：使用Outlook2003安排和共享日程

㈠使用Outlook2003进行日程安排

㈡如何在Exchange服务器的日历中进行共享日历操作

第四部分：一些Outlook2003问题的处理

⒈我的个人文件夹位置为Outlook2003的默认位置，按Outlook记录的文件路径却找不到文件，怎么办？ ⒉ 某个邮箱不断向我发送垃圾邮件，如何屏蔽掉它？ ⒊为什么收件人的选择中以前的联系人找不到了？

⒋我想区分出发送给我的信件是由哪个联系人群组接收的，怎么办？ ⒌我想区分出只发送给我的信件和群发邮件，怎么办？

⒍我需要确认我发出的信件对方是否收到或是否已经阅读，怎样实现？

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嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司 第一部分：如何配置Outlook2003

1. 公司内部如何配置Outlook2003

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1． 我是第一次启动并配置OUTLOOK

第一步：点击桌面上的“Microsoft Office Outlook 2003”图标，或Windows XP“开始”中的“电子邮件”图标

进入Outlook2003启动向导，点“下一步”

第二步：窗口提问“您可以配置 Outlook 与 Microsoft Exchange Server ，Internet 电子邮件或其他邮件服务器

相连接。是否配置电子邮件帐户？”，选“是”，点“下一步”

第三步：在“服务器类型”选择中，选择“Microsoft Exchange Server(M)”,点“下一步”：

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第四步：在“Exchange Server设置”中，填写Exchange Sever名称“JSMAIL”，并在“用户名”处输入用户名。

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第五步：点“下一步”后“完成”，即可完成新邮件用户设置。

嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司 完成。

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2． 我想打开以前备份的电子邮件文件夹

第一步：在Outlook的主窗口下，点“工具”-“电子邮件帐户”

第二步：选择“查看或更改现有电子邮件帐户”，点“下一步”

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第三步：点“新建Outlook数据文件”，如图： 嘉 实 基 金 管 理 有 限 公 司

第四步：在随后出现的对话框内，选择 存储类型 为“Outlook 97-2002个人文件夹文件”以保证存储文件的版本纵向兼容性，点“确定”

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