本核算。车辆维修前须填写《车辆维修审批单》(附表14)经项目总监理工程师审核、主管经理批准后方可维修,否则维修费一律不予报销。
10.7 违反交通规则,其罚款由当事司机负担。
10.8 发生交通意外事故后,视实际情况对当事司机进行处理。
11 考勤管理
11.1 项目部每月25日-28日将上月《考勤表》(附表21)用电子版发至综合办公室并将有总监签字后的考勤表传真报综合办公室。考勤表编制要求如下:
(1)出勤标识统一规范为“√”表示,不要以其它符号代替; (2)如员工有歇班的情况在考勤中相应的日期位置上标注出:
“休”、“事”、“病”“产”等各种情况标识(休:为公司规定的休假);
(3)如项目部当月有新增人员,要在考勤中“本月新增人员”
处填写姓名,并在姓名后用括号标注此人属新聘人员还是其他项目转入;
(4)如项目部当月有减少人员要在考勤中“本月减少人员”处
填写姓名,并在姓名后用括号标注此人属辞职人员还是转入其他项目部;
(5)考勤天数为员工本月在岗的实际工作天数以及按公司规定
的正常休假天数的总和;
(6)饭补天数为员工本月在岗的实际工作天数,如有休假、事
假、病假、产假等要在饭补天数中做相应的减少。
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12 休假管理
12.1 外聘人员在津外项目部一年享受三次带薪休假,每次假期十二天(含往返路程时间),且只报三次往返路费。如有员工放弃休假,则根据放弃休假的次数,每次奖励休假单程路费,并于年底支付。 12.2 公司规定的休假,往返路费相关规定:
(1)乘火车(包括直快、特快)的,报硬座或硬卧费用, (2)发生的长途交通费高于硬卧价的(如乘坐飞机、高铁、软
卧),按火车硬卧价报销,多支部分员工自理;
(3)市内交通费,按起止站的公交车、地铁、轮渡费,凭票据
报销,乘坐出租车的费用不予报销。
12.3 所有休期申请,均提交《休假申请单》(附表22),并应事先得到所在项目部负责人或总监理工程师的批准后方可休假(急诊病假可电话请假,后补休假申请单)(申请单项目部留存)。员工不请假,擅自离岗者,按旷工处理,因矿工产生的后果由本人承担,公司不承担任何责任,给公司造成损失的公司保留追索损害赔偿的权利。 12.4 公司在岗员工在津外项目部工作的,回津后要向公司办公室报到。
13 项目部人员录用、待遇及岗位调整管理
13.1 项目部录用新员工时,填写《人员录用签报单》(附表23),并提供个人的相关证件和资料。 13.2.1 《人员录用签报单》填写内容
(1)姓名、年龄、拟任岗位、工资标准、聘用期和有无社会保险; (2)项目负责人签字;
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(3)提供“四证一简历”复印件(四证包括:身份证、毕业证、
职称证、监理资格证),并提供扫描件以文件夹的形式发给综合办公室存档(文件夹名称用新聘人员姓名标注)。
13.2.2 入职需提供资料
(1)一寸照片4张、两寸照片3张(照片背面写上姓名); (2)身份证复印件2份(正反面复印在一张A4纸上); (3)《求职应聘登记表》(附表24),所有项目应填写完整,
没有的项目均填写“无”; (4)工资账号;
(5)退休人员须有退休证复印件; (6)个人劳务协议或合同2份。
13.2.3 新聘人员入职需有体检报告及发票,正式录用半年后公司报销体检费用(体检费用不得超过260元/人,超出部分个人承担)。 13.3 员工待遇及岗位调整需提交《工作签报单》(附表20)及《人员待遇、岗位调整申报表》(附表25)。
14 员工培训管理
14.1 项目部年初将本项目建议培训计划、员工职业资格报考计划经项目负责人签字后提交公司综合办公室,同时通过电子邮件方式提交一份电子文件报公司综合办公室。
14.2 按照《建议培训计划》(附表26)详细填写:培训内容及目的、培训人数、培训方式及师资、培训时间、经费要求;按照《执业资格报考计划》(附表27)详细填写:姓名、学历、毕业时间、所需专业、拟报考执业资格考试的种类、计划考试通过年度等各项内容。
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14.3 参加培训人员(包括计划外培训)均需填写《培训计划审批表》(附表28),由部门负责人签字同意报公司领导审批后,方可参加培训,否则费用不予报销。
15 项目总结
15.1 项目结束后(是指合同期、合同延长期结束)要进行项目评价,做好项目总结。
15.2 项目结束后项目总监对项目进行自评,自评时应本着实事求是、公平公正的态度,全面地进行评价和总结,对项目自评可以采用项目组成成员(包括副总监)分析会的形式进行分析、总结。 15.3 项目总监对团队个人的评价,应注意保密。
15.4 公司项目综合评价以会议形式进行,综合评价会由计划部组织,公司经理、副经理、总工、计划部长、技术部长、综合办公室主任参加,总经理主持,计划部负责记录。
15.5 项目综合评价会对项目自评报告以及项目执行全过程进行评价,对自评报告中有异议或需要澄清的问题,应找有关人员进行澄清,综合评价时,涉及到个人评价时,与会人员应注意保守秘密。
15.6 项目综合评价会对项目执行效果应有结论,对项目的成效给予评价,对项目执行的不足应有建设性意见。项目执行的成效评价为:A、B、C、D、E、五 档,其评价水平相当于百分制为:A:90~100分;B:80~89分;C:70~79分;D:60~69分;E:60分以下。 15.7 项目综合评价结果可以作为公司对项目进行奖励的依据,项目奖励只对项目执行中突出的成员进行奖励。
15.8 项目综合评价结论,由总经理本人向项目进行转达。
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15.9 项目后评价资料由综合办公室保存,作为企业级机密,应注意保守秘密。
16 附表
附表1 文件借阅登记表 附表2 收文登记表 附表3 文件传阅单 附表4 发文登记表 附表5 接收传真登记表 附表6 发送传真登记表 附表7 印章使用登记表 附表8 办公用品购入台账 附表9 办公用品领用登记表 附表10 财务报销单 附表11 报销明细表
附表12 报销票据交付登记表(办公室终审)、(总经理、董事长终审) 附表13 验收单 附表14 车辆维修审批单 附表15 图书资料验收单 附表16 伙食费台账
附表17 煤、电、水、固定电话费及网络费台账 附表18 项目资产明细表 附表19 物品借用登记表 附表20 工作签报单 附表21 考勤表
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