第3章 操作流程
下面提供一个操作本系统的标准流程,用户在使用时最好按照标准流程进行操作,只有这样才能保证您少走弯路,并保证数据的正确性。特别是第一次使用的用户,更应遵守使用顺序。
3.1使用准备
在您使用网上报销系统前,如果您未使用过用友ERP-U8其他系统,则需按《系统管理》使用手册中的要求准备系统运行环境,并根据启用的模块准备基础信息的档案,如部门、职员等。具体要求见《系统管理》使用手册和相关模块的手册。针对使用本系统来说,用户在准备好基础信息后,还需要准备如下的信息:
单位信息:
单位信息是指纳入网上报销管理的单位的基础信息,具体包括:单位的统一编码、
单位名称、单位性质、单位电话、单位地址、邮编、负责人、经手人、经手人电话、身份证号、单位的启用日期。
系统运行参数:
系统运行参数即为系统的相关参数配置。根据您的业务模式,通过参数配置,可以
将网上报销系统配置为满足企业实际业务的系统。
开户银行:即建立网上报销后的开户银行的信息,将根据您的资金管理模式确定。
期初余额:即各单位的借款余额。
收支项目:即对您的业务中涉及到的收入和支出项目的标准分类,您可以根据您的具体业务的要求进行分类。
凭证设置:
凭证设置是单据生成记账凭证的依据和出发点,凭证设置是对应到单据或者业务处
理过程的。凭证设置的过程,就是要明确凭证各要素的来源。
总账信息:
由于本系统和总账系统实现了无缝连接。因此系统将和总账系统共享一些基础数
据,此部分数据包括币种、汇率、常用摘要、会计科目、供应商、客户、项目、部
门、个人、凭证类别。
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