网上报销(3)

第1章 系统概述

网上报销系统是用友ERP-U8的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作方便的特点，适用于各类企业、行政、事业与科研单位内部信用控制和费用的管理。 本系统作为企业、行政事业单位内部信用控制的工具，主要处理企业内部往来业务，对企业、行政事业单位内部部门、个人的借款余额、欠款笔数和欠款日期进行控制，从而及时处理企业内部欠款，提高资金使用效率。

本系统作为企业、行政事业单位费用控制的工具，主要从两个方面来对企业的费用进行控制：报销标准的控制和费用预算的控制。通过报销标准和费用预算的控制，做到对各项费用进行事前计划、事中控制，并为事后的分析考核提供数据。

本系统采用三层结构、WEB技术、组件开发等先进技术，真正实现基于Internet的分布式数据应用，无论在任何地方，通过浏览器，满足远程用户的即时需要。实现客户端安全下载、并实现免维护，有效节约企业投入成本和运行成本。本系统满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求，适用于企业分散式应用、集中式管理的模式，是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。

1.1 系统功能

网上报销系统适用于各类企业、行政事业单位对内部部门、员工的借款、还款等信用管理；以及各种费用的报销，营业外收入的报销等。可以与预算系统集成，通过预算系统的费用预算来控制本系统的借款和费用报销业务；可以与总账系统集成使用，将借款、报销单据生成凭证传递到总账中；可以与网上银行系统集成使用，将本系统的付款单据传递到网上银行，通过网上银行直接支付。

网上报销系统有以下主要功能：

初始设置

可以根据用户的实际需要设置各种单据模板；

可以根据用户的实际需要对本系统的使用者设置不同的功能权限、数据权限

和金额权限。

基础信息

可以根据用户的要求来设置本系统处理的业务类型，例如：借款业务、费用

报销业务、营业外收入报账业务等。

根据处理的业务类型来设置多级次的收入项目和支出项目。

可以设置不同员工的借款信用额度；

可以设置各种费用项目的报销标准；

可以将各种业务预设好凭证的模板，然后系统能够根据凭证模板将各种单据

自动生成总账中的凭证。

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