传至信息平台(《单位推荐意见表》无需扫描上传),纸质材料用订书器在左上角装订成册提交给受理机构审核并留存。如提供的材料中有英语以外语种书写的,需另提供上传中文翻译件。如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作渠道对申请材料有特殊要求,则根据具体合作渠道规定执行。
2) 所有书面材料一律使用A4复印纸打印或复印,申请材料一律使用A4复印纸打印或复印,请在申请表 第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)。 3) 各申请人3月27日前交至所在学院,学院(系、所)审核后,须将每位申请人的书面材料(第0-11 项)按上述顺序用长尾夹夹好,并于3月29日前提交研究生院,不要用用订书机装订、塑料封皮、档案袋、曲别针等装订材料。
4) 书面材料须一式一份,提交后不予退还,请各学院(系、所)、申请人自行留存副本。
5) 申请人所发表论文、论文摘要、承担科研项目书、科研项目验收结果认定书等请勿放入申请材料。 6) 请不要将邀请函/入学通知原件放入申请材料。 7) 请不要在书面申请材料以外额外添加塑料封皮或信封。
8) 因每年申报期间,国家公派留学信息管理平台使用
人数较多,运行速度较慢,请各位学生尽量错开申 报高峰(申报截止前一周),提前做好上申请工作。 9) 基金委在组织申报材料评审时,非常注重材料的规范性,请大家务必按照申请材料的清单及要求提供 材料。 规范模版
出国留学申请单位推荐意见表
单位名称: 同济大学本单位留学主管部门: 研究生院培养处 联 系 人:王芳电话: 021-65981601 传真:021-65988292 电子邮箱:pyc@ 通信地址: 上海市杨浦区四平路1239号邮政编码: XX92
篇三:应向留学基金委提交的材料清单及说明 附件五:XX年国家公派研究生项目向留学基金委提交的申请材料清单及要求 (申请人用)
1. XX年国家公派研究生项目申请材料封面(请见公派研究生项目资料包第17项)
此封面共两页,请用A4纸正反打印,置于整套申请材料首页。封面样本中“灰色窗体”可点击进行选择或输入信息。如“申请留学身份类别”一项中有“博士研究生、联合培养博士研究生、硕士研究生”三个选择,可点击选择与自己情况相对应的选项;“是否申请学费资助”可点击窗体域
选择“是”或“否”。
2. 国家留学基金管理委员会出国留学申请表(学生类) 请申请人3月12日至16日登陆国家留学基金委站http://提交材料,按要求如实填写。生成并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》和《单位推荐意见表》(单位推荐意见表填写的规范模版见附件)。所打印提交的申请表应与上报名信息内容一致。申请表须由申请人本人签字确认,正式提交后不能修改有关信息(如留学期限、留学国别等)。请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)。 3. 单位推荐意见表
将上生成并打印的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》和《单位推荐意见表》交给院(系)相关负责人,各院(系)对申请者材料进行审核,填写《单位推荐意见表》,并注明学生就读类型、年级和专业成绩排名,公派研究生项目主管负责人审核签字,加盖院系公章。
要求公派研究生项目主管负责人在学生提交的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》的第二项申请留学情况的留学申请表备注一栏中注明项目所对应的我校重点学科、985二期基地/平台名称。若申请者的国外导师是诺贝尔奖获得者、社会科学或自然科学院院士等具备高水平的头衔亦应注明。上级批准意见由研究生院填写。
4. 校内评审意见
申请学费资助人员需提交,即:《XX年国家建设高水平大学公派研究生项目申请学费资助人员专家评审意见表》见附件,其他申请人无需提交;
申请学费资助人员需在申请表及“校内专家评审意见表”中详细填写“第一年申请学费数额(不含生活费。 5. 两封专家推荐信
申请学费资助人员需提交,校内外专家各一封。推荐人应具有正高级专业技术职称;推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸(有单位抬头名称)打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交
6. 身份证复印件:请将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)同时复印在同一张A4纸上 7. 正式邀请信/入学通知复印件
①申请时须提交正式邀请信/入学通知。邀请信/入学通知须使用拟留学院校/单位专用信纸打印,并有主管部门负责人/导师签字。
申请赴国外攻读博士学位的人员,如因拟留学院校(单位)行政审批手续规定限制,在申请截止时间前无法出具正式入学通知,则须出具使用拟留学院校(单位)专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的意向入学通知。 ②申请攻读博士学位的人员提交的入学通知,应为无条
件入学通知,但不包括如下条件:
- 入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效;
- 入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效;
- 入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位。(申请硕博 连读申请人)
③邀请信/入学通知中应包含以下内容:
a. 申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等。
b. 留学身份:攻读博士学位研究生或联合培养博士生。 c. 留学时间:应明确起止年月。 d. 国外指导教师。
e. 留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。 f. 所需费用及数额:须交纳的学费、注册费等有关费用;入学通知中如无费用说明,则需另提交学费清单。 g.联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求,否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明。
h.外方负责人签字与联系方式。
④如邀请信/入学通知为英语以外语种书写,需另提供
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