4.4、员工排班
从考勤管理菜单中,选择[员工排班]即可进入员工排班界面。或者点击图标进入。
选择所需排班的员工。从右边部门清单中选择部门或者总公司,并点击拖拉到右边员工清单中。 选择所需的班次名称。可以通过刷新按钮更新下拉选项中所有的班次。 设定排班所涉及的时间区域:从何时到何时: 选定时间区域时的注意事项:
如果你所选的班次中包含的轮次为1,则选定时间区域可以任意选择。
如果你所选择的班次中,包含的轮次为2或者更多,则选定时间区域时,一定要把时间区域中的第一天和班次
轮次中的适合的轮次同步上,否则,排定的班次次序将会混乱。例如:你选定的开始日期2006年4月1日,星期六,如果你的班次的轮次第一天适合于星期一,第二天适合于星期二,第三天适合于周四,依次类推。则当你选择4月1日周六为排班的起始日时,需要选择从轮次的第六个时间段开始排。
或者当起始日期为4月1日,周六,你可以把起始日调整到后一个周的周一4月3日开始排,因为4月3日才
是周一。或者把起始日调到前一周的周一3月27日,这样设定,对于轮次为2或者更过的班次,可以准确的同步开始的日期和班次中轮次的匹配。从而可以完成准确的排班。 备注:对于所排定的班次,如有说明,可以以备注的方式输入。 排班保存:点击保存按键,确定保存。
排班浏览:选定所需浏览的员工,以及所需浏览的时间区域,确定浏览,界面下方的清单将显示所有的排班记
录。
打印或者导出排班表:在你成功浏览员工的排班表后,可以通过复制和粘贴方式,粘贴到包括文本文件(*.txt),
或者WORD(.DOC),或者EXCEL(.XLS),或者任何可以粘贴文字的地方。同时粘贴过程还保留着浏览时所具有的格式,相比普通的文件数据导出(普通的文件数据导出,有时如果对于配置不熟悉的话,甚至无法确定导出到了哪里),使用复制和粘贴方式更加人性化和通用化。然后可以通过WORD 或者其他方式任意打印。
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