bflex考勤门禁软件使用说明(2)

门禁 考勤 软件

权限设置中，可以设定的项目包括：

1， 是否有权编辑或者修改或者浏览查看。

2， 属于哪个部门，如果属于某个部门，意味着他只有多对该部门操作的权限。 3， 如果创建的登陆帐户所属的部门被删除，则给帐户将失效。

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4.1.2、数据库设置

数据库设置中包括功能：

1， [备份数据库]；当本软件使用一段时间后，如果需要确保数据的安全存档，需要备份数据库，点击即可完

成。

2， [更改数据库]；如果需要重新指定数据库，或者需要完成网络功能，则可以通过重新指定数据库完成网络

功能。例如：当在网络中存在服务器，并且考勤数据在数据服务器中，则客户端的考勤软件可以通过更改数据库路径实现网络功能。

3， [压缩优化数据库]：当系统运行一段时间后，数据库将变的比较大，此时可以通过压缩优化来更新数据库，

并且可以是系统软件运行的更加快捷顺畅。

4， [清除相同的考勤数据]：当你在下载考勤数据时，如果选择的是读后保留，则意味着每次下载，都会重复

下载一些相同的记录，此时，数据库中将存在一些重复的数据，使用该功能可以清除那些重复的数据。 5， [初始化数据库]，可以清除已有的所有数据，使得数据库恢复原始出厂状态

4.1.3、系统日志

系统日志，主要记录通过用户名以及密码进入软件的使用情况，包括是否正确登录，以及登录时间。

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4.2、部门员工资料设置

点击[人事管理]菜单，选择[部门员工资料]，即可进入部门员工资料设置界面

进入部门员工资料界面后，右方是员工/部门信息清单部分，右下方是信息编辑部分

4.2.1、员工资料编辑

在默认界面下，为“员工基本资料”新增状态，您可以点击或在默认状态下来添加任意一条员工记录，“必填”部

分的信息录入项为必填项，请您仔细选择或填写：

指纹号：员工指纹采集时的编号，此编号是考勤机中的人员指纹号和软件中员工相互匹配的唯一的对应项。最

多可是4；如：0001 或9999。

工号：公司自行规定给员工的号码，如不填写则与指纹号一致。

员工照片有两种来源：一种是电脑中已经存储的图片文件。如已经经过处理的照片的扫描图等。另一种可以支

持USB摄像头直接拍摄。当选择摄像机获取照片时，摄像程序被激活，直到照片获取完成。 4.2.2、部门资料编辑

在默认界面下，为部门资料新增状态，您可以点击或在默认状态下来添加任意一条部门记录，输入部门名称、

主管、隶属(上级部门)和备注信息后点击即可对所添加的记录做保存留档。

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4.2.3、员工部门资料修改

在部门资料编辑状态下，单击树结构中的部门后点击<部门资料>或双击部门信息清单中的任意一条部门记录，

即可进入部门信息的“修改”和“删除”状态，修改信息后点击保存即可对所修改的记录做保存留档，或直接点击删除则删除除此条部门记录，其包含的子部门和员工亦被删除

在中间的部门员工的树结构中，可在内部拖放来改变员工的所属部门或部门的隶属单位，也可拖动到右边的员

工表格或部门表格以在其显示。

在部门或员工清单表中可用Ctrl和Shift组合键来成批选择员工后点右键，在右键菜单中可成批更换员工隶属

部门或进行删除。 4.2.4、从Excel 文件导入员工资料

当所有的员工资料已经存在于EXCEL文件中的时候,可以通过导入员工资料的方法,方便快捷有效的完成员工资

料的录入.

4.3、班次设置

4.3.1、基本时间段

在菜单中，从[考勤管理]中选择[班次设置]，或者点击图标，即可进入班次设置界面。

进入[班次设置]界面后，首先点击[添加基本时间段]，进行基本时间段的设定。在本考勤软件中，最重要的概念

就是基本时间段以及班次的关系。

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[时间段设置] 以上界面显示示例：时间段名字为[7-1630]，为了便于记忆，建议采用容易联想记忆的名字。 [轮次] 轮次表示本基本时间段进出的次数：例如一进一出定义为一个轮次。2进2出定义为2个轮次。以次类

推。

[上班时间]和[下班时间]，表示进出的具体时间。

[隔天数] 表示上班当天和下班是否在同一天，如果是同一天，隔天数为0，如果是第二天下班，隔天数为1，

如果是隔了2天下班，隔天数为2，以次类推。

[工时] 由电脑自动计算上下班之间的时间，但是如果需要调整，可以修改。

例子中表示：设定了一个时间段，名称为[7-1630]，轮次为1次，表明一次上班，一次下班，上班时间为：7：00AM， 下班时间为16：30PM， 中间隔天为0，表明是当天下班，共计工作时间自动计算为8.5小时，但是实际记为8小时，中间半小时用餐不记入工作时间。 4.3.2、班次设置

进入[班次设置]界面，在完成了足够的基本时间段后，可以点击[班次设置]，进行相应的界面。

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[班次名称]：班次名称为你所要创建的班次的名字。例如：日班，日班1等。

[包含时间段]：表示你所创建的班次中有哪几种可能存在的时间段。具体的时间段需要在右边的清单中点鼠标

右键选择。

有效期从星期几到星期几：表示班次可能对于星期几失效，或有效。例如：日班中星期六和星期日永远都是休

息，所以日班的有效期从星期一到星期五。但是有些班次周六需要上班，周日永远休息，则有效期从周一到周六。在例如有些轮班的班次做3天休一天，不管星期六还是星期日，所以有效期就必须是从周一到周日。 [备注] 对于所创建的班次进行有效的说明描述。

以下有一个示例： 班次名称：日班1， 其中周一到周三，上班为上午9点到下午6点，周四到周六上午7点到下午4点30，周日休息。

则其中包含时间段设定为7天，有效期从周一到周日。然后在右边将自动产生7天的表格，需要确定每一天的时间段。点击鼠标右键，从中选定适当的时间段，对于最后一天-周日，直接选择休息即可。当然你必须事先设定一个休息作为基本时间段。保存设置。

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