第一个环节为学生注册后提交至导师的审核,此时是在“学生管理”栏内审核,其审核重点关注:(1)学生是否为自己指导的学生(包括本科生),(2)学生的身份(本科生、硕士研究生、博士研究生)是否正确,(3)即将毕业的学生建议审核时最好不要同意,因为不能满足执行期的要求。
第二个环节是在学生填写申请书后提交给导师的审核,此时是在“导师审核”栏内审核,其审核重点关注:(1)研究内容是否合理,(2)预期研究目标或成果是否恰当,是否能够达到后续的结题考核要求,也即是否满足本指南第3.4.3节的填写要求,(3)学生之间的申请内容是否严重雷同。
导师审核的第二个环节,审核时将对应项目拖入“通过”、“不通过”、“退回修改”后,还要点击“提交审核结果”按钮才算审核完毕,如图4所示。 3.5.2 部门审核
部门审核是在青年教师提交申请,或导师审核提交审核结果后,申请书将流转到“部门审核”处,此时部门审核人进行审核,并将审核结果提交,当前审核任务完毕。
部门审核自“第二章 测试基金申请时间节点”定义的“启动部门审核”日期当日可以进行审核。
部门审核重点关注申请人的在校、在编、在岗情况:(1)申请项目的青年教师的在编在岗情况,(2)导师指导的学生情况,(3)其他情况等。
请各学院于2016年5月13日前将学院审核人(部门审核)纸质授权书(格式见第六章)传真至分析测试研究中心。 3.6 审核提交功能
导师审核、部门审核过程中,在完成对各项目进行“通过”、“不通过”、“退回修改”等功能分类后,还要点击“提交审核结果”按钮才算审核完毕,如图4所示。
请务必执行此操作,否则审核结果将不能向上提交。
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提交审核结果按钮
图4 提交审核结果按钮位置
3.7 其他
受系统升级等因素的影响,本期测试基金申请和审核过程时间紧任务重,系统将会按照相应时间节点自动关闭相关功能,请广大师生和学院给予理解和支持,并在规定时间内及时提交申请和审核结果,以免影响您的申请。
测试基金管理系统的开发过程时间比较紧,可能存在不足之处,申请过程中若发现问题请直接与分析测试研究中心管理人员联系,以便及时改进和完善。
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第四章 昆明理工大学新进教师证明
(适用于校内在编青年教师或导师)
兹证明 老师为我学院的在编在岗教师,于 年 月入职,其相关信息如下,请测试中心予以协助将其信息录入测试基金管理系统为盼。
姓名: ,工号: 身份证号: ,所属学院: 所属系名: ,学位: 职称: ,手机号: 电子邮箱: 特此证明。
学院(盖章): 负责人(签名):
2016年 月 日
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第五章 昆明理工大学研究生指导教师证明
(适用于校外指导我校研究生的老师)
兹证明 老师为我学院的校外导师,其相关信息如下,请测试中心予以协助将其信息录入测试基金管理系统为盼。
姓名: ,工作单位: 身份证号: ,职称: 手机号: ,电子邮箱: 账号:w2016 (由测试中心编写,由“w2016+三位系列号”组成) 其作为导师指导的我学院研究生名单如下。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 姓名 学号 专业 是否在职 其他 □是/□否 □是/□否 □是/□否 □是/□否 □是/□否 □是/□否 □是/□否 □是/□否 □是/□否 □是/□否 □硕士/□博士 □硕士/□博士 □硕士/□博士 □硕士/□博士 □硕士/□博士 □硕士/□博士 □硕士/□博士 □硕士/□博士 □硕士/□博士 □硕士/□博士 特此证明。
学院(盖章): 负责人(签名):
2016年 月 日
12
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第六章 昆明理工大学分析测试基金部门审核人授权书
分析测试研究中心:
按照《昆明理工大学分析测试基金管理办法》的要求,经学院研究,决定授权 老师负责审核我学院老师指导的学生或青年教师申请2016年度昆明理工大学分析测试基金的申请书。其工号等信息如下。
姓名: ,工号: 手机号: ,电子邮箱: 特此授权。
学院(盖章): 负责人(签名):
2016年 月 日
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