（2）数据结构
数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，即说明这个数据结构包括哪些成分、名称、说明、结构、数量及简要说明。一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。
数据字典中对数据结构的定义包括以下内容：
1）数据结构的名称和编号；2）简述；3）数据结构的组成。
本管理系统中主要有以下数据流：
（3）数据流
数据流由一个或一级固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还要指明它的来源、去向和数据流量等。本管理系统中主要有以下数据流：
（4）数据存储
数据存储主要描写该数据存储的结构及有关的数据流、查询要求等。一个数据存储的典型特性如下：数据存储名或编号、说明、结构、相关的数据流（包括输入、输出）信息量等。本管理系统中主要有以下数据存储：
（5）处理逻辑
处理逻辑的定义仅对数据流程图最底层的处理加以说明。处理的典型特性如下：名称、说明、输入数据流、输出数据流及简要说明。
本管理系统中主要有以下处理逻辑：
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