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党委办公室通用常规工作制度(4)

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意见较大的热点问题。

7、党委办公室内部的各种原始记录以及各种资料、信息。

8、其它有价值的信息。

(二)信息的处理

1、信息的整理。将收集的信息按照标准进行分类、筛选、比较、鉴别和编写,保证信息的真实性和完整性,并使之条理化。

2、信息的加工。将原始信息进行综合加工或变换,作出各种统计报表或图形,形象而生动地把各种信息表示出来,以便分析和对比。对一些重要的信息,还需进行编码处理,把它安全地存贮起来。

3、信息的报送。

(1)各系党总支和院党委职能部门应及时向党办报送书面信息,遇有紧急且重大的信息,可先通过电话报送。

(2)以院党委名义向上级报送的信息,由党委办公室通过传真、口头汇报、专人传送等方式及时传递。

4、信息的贮存。使用文字、图片、录音、录像等手段和方法,将加工后的信息贮存起来,并在计算机上建立信息资料库。

5、信息的使用。主要提供给领导决策层、执行层和监督层使用。

(三)信息工作的要求

1、收集的信息要符合工作的需要,要全面、准确、真实可靠,要有一定的价值。

2、获取信息要认真细致、深入实际、调查研究。

3、遵守保密制度,严格控制信息传递范围。

4、保证信息的时效性,及时收集、编辑、更新、传递。

五、 党委办公室调研工作制度

为了更好地发挥本部门的能动作用,当好学院党委领导的参谋和助手,党委办公室需经常深入开展调查研究工作。为了使党委办公室的调研工作规范化、系统化、程序化,特制定本制度。

1、确定调研课题。要根据院党委(或领导)部署、群众意愿或本部门需要确定课题。

2、制定调研计划,编制调研提纲,确定调研方式、方法。

3、组织调研力量。要抽调懂政策、熟业务和情况、能坚决执行领导决策的人员组成调查组;调研前要明确指导思想,熟悉相关资料。

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