③单份文件装订时,应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容有:档号、序号。
④外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
(6)卷盒、卷皮、卷内表格规格及制成材料。因到期档案须移交相应档案馆统一保管,卷盒、卷皮等档案用品必须应用鲁甸县档案局或鲁甸县月亮湾水库管理局监制的无酸纸。卷盒和卷内表格印制应清晰端正。
(7)声像材料整理。声像材料整理时应附文字说明,对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
(8) 项目文件的归档。
①建设单位各机构、设计单位、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理、编目后所形成的档案按要求,向建设单位档案管理机构移交。
②根据基本建设程序和项目特点,归档可按阶段分期进行,也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。
③归档文件应完整、成套、系统。应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况,图物相符、技术数据可靠、签字手续完备;文件质量相关规定。
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