——责任者,文件材料行文单位,以印章或落款单位为准,两个以上单位为共同责任者的,填写主要的两个责任者既可。
——文件题名,指每一个单份文件材料的标题名称,没有标题的要根据材料内容自己拟定标题,用括号框起。如:通知(工程质量验收会议通知),要求注意的是:不能将几份不同问题的文件材料归纳成一个标题,同一标题的表册,也必须每年一个标题,不能几年混在一起写一个标题。 ——日期,应填写文件形成日期,如:2012-06-20。 ——页号,指每份文件首页上的编号,但最后一份文件材料必须填写起止页号。如:首页是120,尾页是125,则应填写为120-125。
——备注(需要时填写)。
(3)案卷封面和脊背的编制。案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式,主要内容如下:
——案卷题名,应简明、准确揭示卷内文件的内容,主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等;项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)相符;归档外文资料的题名及主要内容应译成中文;
——立卷单位,应填写文件组卷部门或项目负责部门; ——起止日期,应填写卷内文件形成的起止日期;
——保管期限,应依据有关规定填写组卷时划定的保管
百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读,免费范文网,提供经典小说教育文库鲁甸县月亮湾水库工程建设项目档案管理实施办法(10)在线全文阅读。
相关推荐: