Office办公软件使用培训(3)

1、数据/有效性

2、进行输入数据的设置，最小值及最大值亦可来源于选定区域

3、可设置输入提示及出错警告

说明：输入提示与批注类似，但附注只能用光标显示

自动筛选和高级筛选

1、数据/筛选/自动筛选或高级筛选

2、在列表中选择，如需高级查找（如条件>400）可点击自定义

建立嵌套分类汇总

1）数据/排序：先对所有数据排序（若需全部排序，选中任意单元格即可；若选中某一区域，则只排该区域的数据）

2）数据/分类汇总

分类汇总的复制

若只想复制汇总栏而不想复制明细栏目，可先选定可见单元格再复制

数据透视表

1、创建：数据/数据透视表

2、将列表中的不同项目拖入数据透视表中相应区域（行区域、列区域、页面区域、数字区域）

3、分类条件（页面区域数据）只有1个，显示条件可有多个

4、在表中单击鼠标右键可创建数据图

单元格的保护

1、锁定单元格：设置单元格格式/保护/锁定

2、隐藏公式：设置单元格格式/保护/隐藏

工作表的保护

工具/保护/保护工作表

工作簿的保护

工具/保护/保护工作簿

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