Office办公软件使用培训

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一. Word常见操作技巧

选择技巧

1、把鼠标放在最左端，当出现向右上方的箭头后，点击一下，选中一行；连续点击两下，选中一段；连续点击三下，选中全文。

2、纵向选择区域：按住ALT键，然后拉住鼠标从左往右拖，可纵向选择区域。

3、CTRL+SHIFT+END选中区域为从当前光标位置到结尾

CTRL+SHIFT+HOME选中区域为从当前光标位置到开头

编辑技巧

1、CTRL+1 1倍行距

CTRL+2 2倍行距

CTRL+5 1.5倍行距

2、可在文档任意空白处双击鼠标输入文字，自动产生制表符，可通过移动标尺上的L来移动其位置以对齐上面文本

3、英文大小写切换

1）快捷键方式：用光标选中英文字符后，按键F3+shift 可进行大小写切换

2）菜单方式：格式/更改大小写

图标

1、常用图标：剪贴板、格式刷（双击后可刷无数次）、特殊符号

2、如何增加图标？

1）在自定义/命令中选中图标后，拖动至工具栏上

2）点击工具栏最右边向下的箭头添加

表格

1、可拉动表格的右下斜角放大或缩小

2、直接拖动表格到文字中可实现环绕效果

剪贴板

1、Office剪贴板支持Word\Excel\PowerPoint之间的复制粘贴，最多可达24次；

2、剪贴板内可删除任意剪贴项目；

3、选中内容，点击两次复制，则可显示剪贴板

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