中国石化办公自动化系统操作手册(18)

中国石化办公自动化系统操作手册

若想只看到修改结果，请在Word的工具栏中“审阅”区域中状态选项中选择“最终状态”。若要恢复到痕迹可见，请选择“最终：显示标记”

5. 保存Word

要保存编辑结果，请在Word中点击

后退出。

特别注意：尽管修改保存后再打开时，可以看到您的修改已经保存，但实际上您的修改结果还是在本地（您的电脑上），并没有上传到OA系统的服务器上去。和页面中修改的内容一样，处理后的文档要在点击表单右侧操作区的6. 清稿

或者

，才会真正上传到服务器上。

要清除Word文档的修改痕迹，把它变成一份干净的文档，也就是接受所有修改，请选中文档后点击

按钮，系统将生成一份仅记录最终状态的

干净文档作为最新文档，同时保留一份痕迹文档以备查证。 7. 删除

。

要删除上传的文档，请选中后点击

请谨慎删除，删除了再提交后，被删除的文件将无法恢复。 8. 放弃修改

如果编辑后又想放弃修改，请直接点击表单右侧操作区的

。这

样，无论是表单中修改的内容，还是Word文档中修改的内容都被放弃，系统恢复到编辑之前的状态。

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