中国石化办公自动化系统操作手册(17)

中国石化办公自动化系统操作手册

文件处理

公文处理的一项主要工作是编辑Word、Excel等类型的Office文档，这需要借助于文件控件IndiDocX，因此首先要保证IndiDocX 控件已经正确安装。安装成功后，在表单中控件如图所示。

下面介绍对文档的各种处理功能。 1. 上载

。一次可以上载多个文件。

要上载文件，点击

特别注意：尽管上载后已经可以进行文档编辑操作，但实际上您处理的文档是在本地的文档，并没有上传到OA系统的服务器上去。和页面中修改的内容一样，处理后的文档要在点击表单右侧操作区

的

，才会真正上传到服务器上。

2. 文件图标

或

者

代表特定Word文档。要对其进行处理，首先要点击选中该文档。 3. 编辑

双击

，或者选中后点击

，系统将在MS Word中打开该文档。您

即可对其进行编辑。 4. 修改痕迹

一般情况下，在受控状态下系统会记录您对文档修改痕迹，如下图所示：

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