为企业提供企业需要的相关经营信息,如行业信息、市场动态。为买卖双方提供网上交易沟通渠道,如网上谈判室、商务电子邮件等等。
(3)提供与交易配套的服务
提供网上签订合同服务,网上支付服务等实现网上交易的服务。
(4)提供客户管理功能
为企业提供网上交易管理,包括企业的合同、交易记录、企业的客户资料等信息的托管服务。
3. 如何运用项目管理方法进行电子商务项目管理?
【答案】运用项目管理方法进行电子商务项目管理的措施有:
(1)电子商务项目的沟通管理
项目的沟通管理就是要保证信息及时、正确地提取、收集、传播、存储以,及最终进行处置,保证项目班子内部的信息畅通。
(2)电子商务项目的综合管理
项目综合管理就是为了满足或超越项目相关利益者的需求和愿望,而进行协调以达到预期目的的过程。项目综合管理主要包括:项目实施前的评估、项目工作的组织和安排、项目综合管理计划的制订和运用、项目综合变更控制。
(3)电子商务项目的跟踪管理
项目跟踪是项目控制的前提和条件,项目控制是项目跟踪的目的和服务对象,两者互为依托。跟踪工作做得不好,控制工作也难以取得理想成效;控制工作做得不好,跟踪工作也难以有效率。项目跟踪是对项目进行监控的基础。有效的项目跟踪能够及早地发现问题、解决问题。否则所做的工作就会很被动,计划就不能很好地执行。因此有效的跟踪电子商务项目是很必要的。
(4)电子商务项目的控制
为了保证项目成功,使预定目标按时并在预算范围内得以实现,项目经理及其他管理人员对计划做出调整,采取必要的、有针对性的措施加以纠正,此过程即为项目的控制过程。
①项目的范围变更控制。项目范围变更是指对项目的最终产品或最终服务范围的增加、修改或者删减。
②项目的进度控制。项目进度控制主要是经常监督每项工作进度的执行状况,比较实际状态和计划之间的差异,及时发现和纠正偏差,并做出必要的调整使项目向有利的方向发展。
③项目的成本控制。项目成本控制就是按照事先拟定的计划,将项目实施过程中发生的各种实际成本与预算成本进行对比、检查、监督和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程,因此成本预算就是成本控制的基础。
④项目的质量控制。项目质量控制是项目控制的重要组成部分,质量控制就是要使项目的质量目标得以实现,确保最终产品满足要求的一系列活动。它主要就是监控项目的交付物和执行过程,将项目的实施结果与事先制订的质量标准进行比较,找出其存在的差距,并分析形成这一差距的原因。
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