word自动拼写和语法检查

word自动拼写和语法检查

2005-5-16 3:15:19 来源：本站整理 作者：不详 【大 中 小】

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内容提要:在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确。因此，输入后不得不花很大的精力核对文本，查找并改正错误。Word2000为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文本的同时检查错误，实...

在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确。因此，输入后不得不花很大的精力核对文本，查找并改正错误。Word 2000 为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文本的同时检查错误，实时校对。为提高输入的正确性提供了很好的帮助。

以往版本只是对英文的拼写和语法提供了足够的拼写和语法检查，对中文的支持不是很令人满意。在Word 2000 中，已经对中文提供了足够的支持，因为Word 2000 可以根据用户定义的词典来检查输入的词组是否正确。

3.7.1 键入时自动检查拼写和语法错误

Word 2000 提供了自动拼写检查和自动语法检查的功能，当文档 中无意之中输入了错误的或者不可识别的单词时，Word 2000 会在该单词下用红色波浪线进行标记，如果是出现了语法错误，则在出现错误的部分用绿色波浪线标记。这时，在带有波浪线的文字上单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，其中列出了修改建议。如图3-27 所示。

只要在快捷菜单中单击想要替换的单词，就可以将错误的单词替换为选取的单词。

? ?

选择【全部忽略】选项，忽略文档中所有该单词的拼写错误。

选择【添加】选项，将该单词添加到字典中，Word 以后便不再将该单词编辑为错误。

? ?

选择【语言】选项，可以选择一门语言。

选择【拼写】选项，将显示【拼写】对话框，以便指定附加的拼写选项。

要对文档自动进行语法和拼写的检查，首先需要进行【拼写和语法】选项设置。操作步骤如下：

（1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选择】对话框中选择【拼写和语法】选项卡，如图3-28 所示。

（2）在【拼写】选项组中选中【键入时检查拼写】复选框，在【语法】选项组中选中【键入时检查语法】。

（3）清除【拼写】选项组中的【隐藏文档中的拼写错误】复选框和【语法】选项组中的【隐藏文档中的语法错误】复选框。 （4）单击【确定】按钮。

3.7.2 设置拼写和语法检查选项

为了提高拼写和语法检查的速度和精度，可以自定义拼写和语法检查。如果要自定义拼写和语法检查，可打开如图3-28 所示的选项卡，其中，【拼写】选项组用于自定义拼写检查，【语法】选项组用于自定义语法检查。它们具体功能如下：

?

键入时检查拼写：在输入的同时自动检查拼写错误并标出。

? 隐藏文档中的拼写错误：隐藏文档中的拼写错误下面的红色波浪线，以不妨碍用户工作。

? ?

总提出更正建议：在拼写检查期间自动显示用于误拼单词的拼写建议列表。 仅根据主词典提供建议：根据主词典而不是其他打开的自定义词典来提供更正拼写建议。

? ? ?

忽略所有字母都大写的单词：在拼写检查期间，不检查全部大写的单词。 忽略带数字的单词：在拼写检查期间，不检查带数字的单词。

忽略Internet 和文件地址：在拼写检查期间，忽略Internet 地址和电子邮件地址之类的单词。

? ? ? ?

键入时检查语法：在键入文本的同时自动进行语法检查。 隐藏文档中的语法错误：隐藏标明语法错误位置的绿色波浪型。 随拼写检查语法：表示在检查拼写错误的同时检查语法错误。

显示可读性统计信息：表示当检查结束后显示可读性统计信息，可读性统计信息是基于每个句子的平均单词数和每个平均音节数计算出来的。 检查后的统计信息如图3-29 所示。

?

重新检查文档：使用户在更改了拼写和语法选项、打开自定义或特殊词典后再检查一次拼写和语法。单击【重新检查文档】按钮后，Word 还会重设内部的【全部忽略】列表。

3.7.3 自动测定语言

在Word 2000 中，允许在一篇文档中同时输入中文、英文、日文或其他语言的文字。如果文档中使用了多种语言，那么Word 2000 还会自动检测所使用的语言，并启动不同语言的拼写检查功能。

要使用自动测定语言功能，可以选择【工具】菜单中的【语言】菜单项，并从其级联菜单中选择【设置语言】命令，弹出如图3-30 所示的【语言】对话框，选中【自动测定语言】复选框即可。

3.7.4 对已存在的文档进行拼写和语法检查

当完成文档的输入和编辑后，要对文档进行拼写检查和语法检查。首先打开要检查的文档，然后选择【工具】菜单中的【拼写和语法】菜单项或直接按F7 键，Word 将启动拼写和语法检查。当遇到拼写错误的单词时，Word 将此单词放入文本框并打开【拼写和语法】对话框，如图3-31 所示。

当遇到语法错误时，会以绿色显示，并在【建议】框中提出Word 的建议。如果遇到拼写错误时，会以红色显示。并在【建议】框中显示建议替换的单词，如图3-32 所示。

在【拼写和语法】对话框中按钮的功能如下所示： 忽略：忽略拼写和语法错误的单词，并继续进行检查。 全部忽略：忽略文档中该单词所有出现的地方。

添加：将该单词添加到Word 的词典中，下次进行拼写检查时，不会把它当作错误单词。 更改：可以直接在【不在词典中】框内修正错误，也可以在【建议】框中选择一个Word 建议替换的单词，然后单击【更改】按钮即可。 全部更改：把文档中类似的错误全部更正。

自动更正：除了有【全部更改】的功能外，还把该单词添加到【自动更正】的列表中，这样以后每次键入该单词类似的错误拼写时，Word 就可以进行自动更正。 检查语法：该句拼写检查结束后，还会继续检查语法错误。 下一句：检查语法时，单击该按钮，Word 就跳到下一句。

选项：将直接打开【拼写和语法】选项卡，设置【拼写和语法】检查选项。 撤消：可以撤消最新执行的修改操作。

当拼写和语法检查结束后，会出现一个消息框表明拼写和语法检查已经完成。

3.7.5 设置写作风格和拼写检查所使用的词典

可以根据自己的写作风格，设置使用的写作风格，以便在进行拼写和语法检查时能辨认一些特殊的词语。设置写作风格的步骤如下：

（1）打开如图3-28 所示的设置【拼写和语法】选项对话框。

（2）单击【写作风格】下面的【设置】按钮，打开如图3-33 所示的【语法设置】对 话框。

（3）从【写作风格】下面的下拉列表框中选择【标准】或者【自定义】，然后再在【语法和风格选项】下面设置具体的选项。单击确定后，就可以在如图3-28 所示的【写作风格】下面根据需要选择是使用【标准】还是【自定义】写作风格了。

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