证据保全公证送达操作指南

办理公证送达操作指南

1、公证送达的含义、范围及费用

1公证送达，是指公证机构根据当事人的申请，证明债权人（包括公民、法人等）将催还欠款○

通知书、贷款逾期通知书、担保人履行义务通知书等法律文书送达于对方当事人的一种证明活动。

2有下列情形之一的，公证机构不予办理公证：1）○、无民事行为能力人或者限制民事行为能力

人没有监护人代理申请办理公证的；2）、当事人与申请公证的事项没有利害关系的；3）、申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的；4）、当事人之间对申请公证的事项有争议的；5）、当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；6）、当事人提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的；7）、申请公证的事项不真实、不合法的；8）、申请公证的事项违背社会公德的；9）、当事人拒绝按照规定支付公证费的。

3费用标准。办理公证送达所需费用由两部分组成，第一部分是公证费，标准为1000元，第○

二部分为邮递费，外埠的费用为23元，本埠的费用为14.5元。

2、公证送达办理机构

1公证机构是由国家专门设立的、依法行使国家公证职权、代表国家办理公证事务、进行公证○

证明活动的司法证明机构。

2自然人、法人或者其他组织申请办理公证，可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发○

生地的公证机构提出。申请办理涉及不动产的公证，应当向不动产所在地的公证机构提出； 3目前，○法律事务所部办理诉讼案件相关公证送达选择的是公司住所地辖区公证机关，即北京通州区公证外（北京市潞州公证处），地址：北京市通州区中仓路5号1层（通州区司法局院内）；联系电话：010-69557977。

3、办理公证送达所需手续

1拟送达的法律文书。一式三份，客户一份，公证处存档一份，我司留存一份。 ○

2授权委托书1份 ○

3企业法人营业执照复印件1份 ○

4组织机构代码证复印件1份 ○

5法定代表人身份证明1份 ○

6法定代表人身份证复印件1份 ○

7我司具体承办人员的身份证原件及复印件1份 ○

8客户详细地址、联系方式。以客户身份证或合同上载明的为准。 ○

4、现场办理

1确定公证员。可到潞州公证处一层挂牌“公证室”字样的办公室中说明来意并确定公证员。○

2向公证员出示授权委托书、身份证复印件等委托手续。 ○

3向公证员展示拟公证的法律文书，○该法律文书为复印件的应出示与复印件一致的原件以供公

证员核实。

4接受公证人员询问，制作询问笔录，并填写《公证申请表》○。 5填写EMS快递详情单。 ○

6公证员陪同我司具体承办人员到附近邮局办理邮寄，○对整个邮寄过程进行公证，获取邮寄发

票。

7陪同公证员返回公证处，在询问笔录上签字并缴纳公证费。 ○

8领取公证费发票。是否能够当场获取公证费发票需视情况而定，当场无法领取发票的，公证○

员日后会电话通知领取。

5、领取公证书

1一般情况下自公证事项自受理之日起15日内公证人员会通知领取公证书。 ○

2若因客户提供虚假地址而无法邮寄送达的，邮件退回，但不影响公证书的领取。 ○

注：

1办理公证所需手续中，除法定代表人身份证复印件、承办人员个人身份证复印件外，均需加○

盖相关板块公章。

2法定代表人身份证复印件上应注明“仅限于办理XXX用”字样。 ○

3第一次办理公证的，应携带企业法人营业执照副本及组织机构代码证原件。 ○

4本操作指南以北京市潞州公证处公证送达为参照。 ○

附：北京市潞州公证处办理公证送达简易流程图 前期准备（所需手续） 领取公证书 公证处现场办理 交纳公证费、领取发票 邮局办理邮寄 返回公证处（询问笔录签字）

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