Excel XP函数实用教程 Excel XP函数实用教程(9)

这个方法可以在需要输入时反复使用，最适合于几个工作表中的内容既有相同的部分，又有不同部分的情况。

五、在Excel中编辑单元格中的超级链接

如果你的Excel单元格中有超级链接，你是否会认为编辑它是件很麻烦的事。因为当你使用鼠标点击单元格时，其中的超级链接将自动打开Internet浏览器窗口，可那并不是你所希望的结果。然而使用键盘会让你很容易编辑超级链接：很简单，你只要先用键盘或鼠标定位到要编辑单元格邻近的单元格，然后用箭头键选择要编辑的单元格，再按下F2来编辑单元格内容。编辑完成后，按ENTER键确认改动或者按ESC键取消改动。

其实对于任意的单元格来说，F2都是有效的，只不过对于编辑带有超级链接的单元格更有用处。

六、不用公式也可以进行快速计算

你也许会遇到这样的情况，随时想知道所选中的单元格中数值的和，或者是平均值之类的，又不想占用一格单元格来存放公式及结果。如果选中的范围随时可能变化，用公式也处理不了这个问题。

Excel其实提供了这个功能，它的默认操作是“求和”。你选中一些单元格，在状态栏中就会显示所选单元格的总和。鼠标右击状态栏，在弹出的菜单中单击“平均值”，你就可

以在状态栏中看到平均值了。

该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值、最大值。你还可利用这个方法计算包含数字的单元格的数量(选中“计数值”)，或者计算已填充单元格的数量(选中“计数”)。

七、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

大家都习惯用鼠标左键拖动单元格填充柄来自动填充数据序列。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄更加灵活。当你在一单元格内输入数据后，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄一直到你所想要填充的范围，将会出现一个菜单，其中有三组命令选项。第一组为“复制单元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二组为“以天数填充”、“以工作日该充”、“以月该充”、“以年填充”；第三组为“线性增长”、“几何增长”、“序列 ”。此时，你可以根据自己的需要选择一种填充方式。

用Excel 2000建立商品月销售明细表 用Excel 2000建立商品月销售明细表

任利民

现在市面上商务软件种类很多，但是对于普通个体经销者并不一定适用。其实，如果电脑中装有Office

2000就完全可以利用Excel电子表格管理一些简单的商务活动。本文介绍普通个体经销户如何用Excel

2000建立商品月销售明细表的一般步骤与方法。

一、建立名为“2001年某月商品销售明细表”的Excel文件

同时由于Excel默认工作簿内只有三个工作表，请点击“工具/选项”菜单，在出现的对话框中，选“常规”选项卡，然后设置“新工作簿内的工作表数”为32。

二、建立日销售明细表

打开“2001年 月商品销售明细表”，双击左下“SHEET1”，键入“1日”，按回车，照此依次分别将“SHEET2、SHEET3

SHEET31”改为“2日、3日 31日”。将“SHEET32”改为“月销售明细总表”。分别选单元格A1、B1 K1，依次键入“编号、品名、规格、单位、销售数、损耗数、销售价、进价、销售额、成本、毛利”，选单元格A2、A3 A21，单元格B2、B2 B21，单元格C2、C3 C21，单元格D2、D3 D21，H2、单元格H3 H21(假设所经营的商品只有20种)分别在相应的单元格中输入商品编号、品名、规格、，单位和进价。在单元格A22中键入“合计”(如图)。

分别选单元格i2，j2，k2，分别键入“=E2*G2”，“=(E2+F2)*H2”，“=I2-J2”，选单元格i2，将鼠标移至单元格右下角，出现黑“+”标志后，按住鼠标左键向下拖动至单元格i21，按此方法将单元格j2，k2分别拖至单元格j21，k21，分别选单元格i22，j22，k22，在单元格中依次键入“=SUM(i2：i21)”，“=SUM(j2：j21)”，“=SUM(k2：k21)”。用鼠标左键点击“1日”表最左上角处，定义整个工作表，点“复制”按钮，接着选工作表“2日”，用鼠标左键点击“2日”表最左上角处，定义整个“2日”表，点“粘贴”按钮，按此方法将“1日”表中的内容分别复制到“3日”，“4日” “31日”表中。

三、建立月销售明细总表

选“月销售明细总表”工作表，按上述方法将“1日”表内容复制到“月销售明细总表”中。选单元格E2，键入“=1日！E2+2日！E2 +31日！E2”，选单元格E2，将鼠标对准单元格右下角，出现黑“+”标志后，按住鼠标左键向右拖至单元格K2。分别选单元格E2，F2，I2，J2，K2，按住鼠标左键向下拖动至单元格E21，F21，21，J21，K21，选单元格E22，键入“=SUM(E2：E21)”，选单元格E22，将鼠标对准单元格右下角，出现黑“+”

后，按住鼠标左键向右拖至K22。分别用鼠标左键点“G”、“H”,选取整个“G”列、“H”列,点工具栏中“编辑”项，选“删除”按钮，删除“G”和“H”列。

至此“销售月明细表”就建成了。

四、销售情况分析

“2001年

月商品销售明细表”建好后，只须在每日销售明细表中输入销售数，损耗数和销售价格，其他数据都将自动生成，每天每月的销售额，利润和每个品种销售额，利润都一目了然。同时利用Excel

2000强大的数据处理功能进行数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表，可以及时掌握商品销售动态，变化情况，从而便于经营品种的订购与营销。

Excel在会计中的应用 Excel在会计中的应用

张向东

Microsoft

Excel是一个拥有大量用户的优秀电子表格程序。其优秀就在于它能在各种场合发挥出特有的作用，对于会计工作来说更不例外。本文就Excel在会计工作中的应用作一些简要介绍。

一、制作会计报表

由于会计报表有动态与静态报表之分，从时间上有月报、季报、年度报表之分，还有单位会计报表、汇总报表，个别会计报表和合并会计报表，内部会计报表、外部会计报表等类型，根据需要企业会计要按不同的标准进行分类填制，因此，尽管市面上有许多财务软件，但具体到不同的企业应用上可能会有一定的差别，特别是一些涉及到政策性较强的部门，其报表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且目前市场上财务类软件价格还比较昂贵，一般中小企业难以承受。用Excel制作会计报表则能满足企业报表特别是一些临时性报表的需要。

下面以制作“资产负债表”为例，讲述会计报表的简单制作方法。一般我们将“Excel工作表”的第一行作为报表的表头，将第一行合并及居中后，输入标题，字号选择“20～24号字或小初至二号字”，字体一般采用“宋体字”并加粗；第二行留作填写“编制单位、日期”等项目，其日期的写法可先设置好单元格格式，每次制表时，只须输入相应阿拉伯数字即可：选定单元格，在“格式”栏中选取“单元格式”，再点击“数字”，选择“日期”，从类型中将“1997年3月4日”或“一九九七年三月四日”?这是Excel的内存模式，这两种模式会产生不同的日期方式?选定，确定后，在该单元格中输入日期(可直接用数字输入)，如输入“2000/10/1”(“00/10/1”、“2000-10-1”、“00-10-1”等都可以)，回车后，单元格内马上显示出“2000年10月1日”或“二○○○年十月一日”的日期；从第三行起开始制作表身，样表制作好之后，再将各单元格对应关系输入公式，并将有公式的单元格设置为锁定保护状态，以避免误操作删除公式。

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