Excel XP函数实用教程 Excel XP函数实用教程(7)

系统中的ffastun.ffa文件 系统中的ffastun.ffa文件

唐昳

??我们计算机用户经常会发现硬盘根目录上有这样一些的文件ffastun.ffa、ffastun.ffl、ffastun.ffo、ffastun.ffx，并且占用大量的空间。这些文件到底是什么文件，可以删除它们吗？

??其实它们都是Office的杰作。安装了Office97/2000之后，一般会在“启动”中看到下面两项内容：“office启动(osa.exe)”和“Microsoft文件检索(findfast.exe)”，这两项会在Office启动时自动加载，该程序可以自动检索个人计算机用户的硬盘中的Office及Web等文档，默认值为2小时。这就是为什么在使用计算机的过程中，有时候突然出现硬盘指示灯狂闪而程序运行变慢的一个原因。并且它会在每个分区中都要产生像ffastun.ffa、ffastun.ffl、ffastun.ffo、ffastun.ffx类似的隐藏文件。

??那这两个文件到底有什么作用呢？可不可以删除呢？有时候个人计算机用户发现把它们从自动启动菜单中清除之后，好像也没有什么事情发生。其实它们只与Office软件有关。如果个人计算机用户的Word，Excel文件很多的话，而且频繁使用，相互调用，共享数据资源，那么加上这两个文件，以加快文件的搜索，否则就把这两个项目删除就行了。删除方法很简单，只要到“控制面板→文件搜索”中，取消掉所有的文件检索任务即行了，当然也可以在安装Office的时候选择自定义安装，在Office工具中不选“文件检索”。

Excel文字输入技巧 Excel文字输入技巧

Lql

??在使用Excel电子表格时，有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排，此时若掌握一些技巧，会大大提高工作效率。

??一、直接输入文字

??在输入词组时，若正好在词组中间需要换行，则不能用词组进行输入，只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后，当我们要对输入的内容作添加或删除时，就会发现原来整齐的排版变得杂乱了，此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是：文字内容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行缩进两个汉字，并在需要的位置回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域，点击“编辑菜单→填充”项，再点击“段落重排”，则余下的文字就会整齐排版。

??二、定义相关格式输入文字

??1.合并单元格：首先选择文字放置的区域，然后依次点击“格式→单元格→对齐”，在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字，若输入的文字超出所定义的表格范围，则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时，要用“Alt+Enter”键换行。

??2.插入文本框：表格中需要输入较多的文字时，可采用插入文本框的方法。在绘图工具栏中点击插入文本框图标，移动光标到需插入文字的表格内，点击光标左键并拖动鼠标，放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后，光标插入到文本框内输入文字，文字会在文本框内按要求整齐排版。

让Excel2000自己操作 让Excel2000自己操作

宋文奇

一、自动打开文件

??在Excel 2000中有一个名叫XLSTRAT的文件夹，默认位置为：C:\Program Files\Office\office，它是专门用来存放需要自动打开的文件的，所以我们只要将要自动打开的Excel文件复制到该文件夹下，你每次打开Excel

2000就会自动运行XLSTRAT文件夹中的文件，即自动将该文件打开，这样你就可以省下“打开文件”这一步了。

??但是，有许多朋友并不想将它放在XLSTRAT文件夹下，而将这些文件存放在某个专门的文件夹中，如我的文档下。但存在这些文件夹下的文件不能自动打开，所以我们只能将这个文件夹设置为“替补启动目录”，才能使该文件夹下的文件自动打开。具体方法如下：

??打开需要自动运行的Excel文件，再执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡，然后在“替换启动目录”框内输入这个文件所在的目录，接着再单击“确定”就可以将该文件自动打开了。

二、自动保存文件

??大家一定会对Word

2000中的文件自动保存功能大加赞美，因为在使用过程中它会给我们带来许多方便，如突然断电时可以恢复一些。其实Excel2000也有这个功能，只不过大家要跟我一起来实现它。

??1.加载宏

??单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开加载宏对话框。然后将“自动保存”(应该是最后一项)设置为选中状态，单击“确定”退出。经过上述操作后你只要点击一下“工具”菜单，里面就出现了“自动保存”项，而且这一项为勾选状态，表明正在执行中。 ??2.设定自动保存时间

??单击“工具”菜单下的“自动保存”命令，打开自动保存对话框，系统默认的自动保存时间间隔为10分钟，大家可以根据自己的需要作相应的设置，如笔者把这个时间设置成5分钟一次。如果选中其中的“保存前提示”项，则在每次自动保存之前会提示用户确认，设置完成后单击“确定”即可。

让电子表格发出动听的声音 让电子表格发出动听的声音

朱忠保

??假如你是一位教师，用多媒体教学已经是很普遍的了，当你要制作一张表格时，是否想过在制作的过程中，让电子表格会发出你要对学生讲话的声音？如果你是某个企业的业务员，要通过电子表格向客户介绍你公司的产品，而你的声音又不够甜美时，可否想过在制作一张电子表格时，事先找一个声音甜美的人，在制作这张表格时，让她讲话，当你向客户介绍你的商品时，只要打开这张电子表格，它就会发出那甜美的声音？又或者要向你的知心好友介绍某一张表格的内容时，能够听到你的声音？等等。我可以告诉你，这些你都完全可以做到。

??一、准备工作

??启动电子制表软件Microsoft

Excel，单击“插入”菜单，在弹出的菜单中单击“对象”命令，再在弹出的对话框中单击“对象类型”框，将光标移到“声音”上，再单击“确定”按钮，这时就会弹出“录音机Book1的声音”框，将麦克风的插线插入主机箱后面的声卡的MIC

IN的插孔里。

??二、录制声音

??在你制作表格的过程中，你一边编辑表格，一边对着麦克风讲话，或者你可以打开收录机播放音乐，又或者直接在CD-ROM里面播放光盘，只要将麦克风对着发声部位即可。对好以后，再单击一下麦克风图标，随着声音的变化，可以在音频显示屏上出现声音的频率和幅度的变化曲线，同时在音频框的右侧显示录音时间。如果录音完成，你只要单击一下停止键即可停下来。录音完成后，你可单击放音键试听，如果你认为不满意，可以重新录制，直到你认为满意为止。

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