2、积极参加业务培训教育和理论研讨,提高队伍业务素质。我处按照要求,积极组织公证员参加省、州行业协会组织的注册培训、业务培训等各种教育培训,提高了公证员业务素质。同时,按照省、州司法司法行政机关的统一要求部署,积极组织公证员,对公证业务发展中出现的新情况、新问题进行研讨,并按要求撰写上报了公证实务文章2篇,促使全体公证员多学、多思、多钻研,不断提高了自身业务素质。
(四)以公证宣传为载体,提高公众公证法律意识
一是以法制宣传月、宪法宣传周等法制宣传月、宣传日为契机,利用县城和各乡镇街天时间,采取广播、摆摊设点、发放宣传资等形式灵活、通俗易懂的方式向群众广泛宣传公证法律知识,提高公众的公证法律意识。二是组织全处人员积极向各级各类新闻媒体投稿,宣传公证工作。2008年以来,我处的公证工作信息共被各级各类媒体采用11篇,其中省级采用1篇,州级采用8篇,县级采用2篇。通过稿件宣传,一定程度上提升了我处公证工作的知名度。
三、具体业务工作开展情况
由于受地区条件限制,我县经济、文化比较落后,人们对公证法律服务的职能作用认识有待提高,我县公证工作在巩固证源,拓展业务方面仍存在很大困难。一年来,我处共受理公证事项87件,办结84件,未结2件,终止办理1件,收取公证业务费27850元,涉及的标的金额4511.14万元。
1、办理经济类公证6件。其中:拍卖1件,还款协议1件,招投标1件,建筑工程承包合同1件,法人委托书1件,其他经济合同1件,涉及的标的3250.38万元。
2、办理民事类公证78件。其中:继承权15件,房屋买卖4件,房屋租赁2件,遗嘱4件,收养1件,产权3件,委托书23件,声明书6件,赠与1件,现场监督3件,赡养协议2件,合伙协议1件,夫妻财产协议2件,其他民事协议11件,涉及的标的1260.76万元。
3、接待当事人来电咨询及来访296人次。
四、存在的问题
(一)公证处在体制方面名为独立的事业单位,但实行的管理方式仍是行政管理模式,没有独立的财、物的管理支配权。公证处没有“自律运行、自主开展业务”的物质基础,工作难以从深度和广度开展。
(二)在行政管理模式面前,对公证工作的管理仍未建立起科学有效的激励机制,司法行政管理机关与公证处、公证员之间的责、权、利不明确,公证员工作的积极性不高,坐堂办证思想仍然存在,办证数量仍未突破百件大关。
(三)办证效率和公证质量仍待进一步提高,公证工作的宣传力度还有待加强。
五、下步工作打算
为把下步工作做好,在总结经验、肯定成绩、找准不足的同时,我处将一如既往,尽职尽责地履行好公证法律服务工作职责。
(一)继续抓好队伍建设,努力提高队伍素质。
(二)积极配合县司法局对公证处的宏观管理,探索研究符合本处工作实际的管理模式,争取县司法局的支持,建立公证工作有效的激励机制,提高公证员工作的积极性。
(三)进一步加大公证工作的宣传力度,努力提高公众公证法律意识。
(四)围绕中心、服务大局,继续积极地为政府的中心工作和经济建设服务。认真做好公证法律服务工作,不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用,引导公证员在推进公证事业健康发展的具体实践中,思考新问题,寻找新途径,研究新办法,做出新贡献。
(五)积极完成行业协会和各级司法行政机关交办的其他任务。
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