一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
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办公室秘书科工作职责
1.负责区政协常委会议、主席会议、秘书长会议,区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。
2.负责区政协办公室日常值班工作,做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。
3.负责公文处理工作,负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作,负责区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作,负责区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。
4.负责区政协主席、副主席、秘书长、参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。
5.负责区政协、区政协办公室印章管理、使用工作。 6.负责区政协机关报刊分发工作;负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作;负责车辆调度工作;做好有关会议座位签摆放工作。
7.负责文件保密工作。
8.负责区政协领导交办的其他工作。
秘书科工作人员工作职责
***:
1.负责区政协常委会议、主席会议、秘书长会议,区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。
2.负责区政协办公室日常值班工作,做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。
3.负责公文处理工作,负责区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作,负责区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。协助做好上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作,
4.负责区政协主席、副主席、秘书长有关会议、活动通知的送达、服务工作。
5.负责车辆调度工作。
6.负责区政协、区政协办公室印章管理、使用工作。 7.负责区政协领导交办的其他工作。
***:
1.负责区政协办公室日常值班工作,协助做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来
信工作。
2.协助做好区政协常委会议、主席会议、秘书长会议,区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。
3.协助做好区政协主席、副主席、秘书长参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。
4.负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作,协助做好区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作,协助做好区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。
5.负责区政协机关报刊分发工作;负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作;负责有关会议座位签摆放工作。
6.负责文件保密工作。
7.负责区政协领导交办的其他工作。
【秘书工作总结】秘書工作的總結
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有 __社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。 秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
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