学院个人工作总结(2)

策划方面：

此次晚会初期的策划工作主要分为宣传、后勤、节目三大部分，各部分的具体工作落实到了个人，分工明确。

宣传方面：

前期的宣传工作对于扩大晚会及学院的影响力具有十分重要的意义，但由于工作经验不足，宣传部在细节上出现了一些问题，总结如下：

宣传部由于经费和时间问题不够到位，甚至横幅是比赛前一天才完工，这样没有达到很好的前期宣传效果。

不过在各宿舍和青春广场的喷绘展板制作精美、醒目，奖品丰厚，吸引不少同学驻足观看，收效不错。

本次晚会请柬的制作和发放工作进展的比较顺利。在发送请柬的同时，我们和大多数学院学生会的主席直接取得了联系，并记录下他们的联系方式，为以后学生会活动的开展和学院间的学生工作交流提供了便利。

小结：展板、横幅、请柬这几项工作应尽早开展，这样才能更好的起到宣传效果。晚会的请柬要求制作精美、正式，发放准确、及时，确保亲自交到嘉宾手中。一般大型活动邀请的嘉宾包括各学院学生会新校区的主席、校学生会新校区执行主席、校青年志愿者总队队长、学生团体联合会新校区执行主席，以及学工部、校团委、保卫处、管委会的领导及全体老师等。

在节目单的制作上，我们有所疏忽，没有给嘉宾特别制作节目单。

在媒体方面，我们联系了校电视台和校广播站，在通讯报道上做到及时、准确，确保在第一时间将新闻信息发布到网络上。

在晚会DV拍摄方面，我们应该多备几台摄像机，发掘更多的善长拍摄的同学，以减轻少数几个学生干部的负担，另外要事先准备好足够的电池和录像带，不要因为这些细节影响了整台晚会的DV拍摄效果。

卖场方面：

学校规定不得在青春广场上设置带有盈利性质的卖场，我们没有举办晚会的经验，对于学校的这一规定还不太了解，加之申请也比较含糊，中途出现了保安的干涉，后来所幸通过学院和保卫处进行了接洽得到了许可，避免了与赞助商之间的尴尬。

在卖场销售过程中，组织纪律性特别重要，不然就会使整个场面混乱不堪，这次卖场的总体秩序维持得不错，大部分同学都很卖力的工作，但中途少数同学长时间擅离岗位，又没有找人顶替，造成了摊位人员上的空缺。问题主要出在管理人员的组织工作没有落到实处上，没有安排同学专门负责卖场人员的调度和监督，如果把权力下放，责任落实，这些问题可以很大程度上的避免。

彩排方面：

用气球布置场地，既简单又美观，且可在晚会当天完成，不失为一个好办法，以后搞活动值得借鉴。

演员的上下场在彩排时就应该编排有序，要完全按照正式演出一样严肃紧凑。但由于有的演员没有准时到场，试碟一直延续到比赛前，以后应注意演员催场的重要性。

比赛方面

（一）幕后工作：

没有考虑到有的学院会有多名干部参加晚会，导致凳子数量准备得不够。

对于一台大型比赛，礼仪小姐显得尤为重要，对于嘉宾热情的接待、引导和为嘉宾准备矿泉水等是评价一台晚会正式与否的关键因素。我们这次比赛的礼仪工作做得较好，对于礼仪小姐的选拔、培训、服装的挑选以及当天的化妆都做了比较充分的准备，收效良好。

比赛的音响、灯光都准备得比较充分，达到了渲染舞台的效果。比赛的音乐也特别做了剪辑和备份，确保了整台比赛的节目顺利进行。

比赛结束后的会场清理工作也做得比较好，及时、快速归还了活动室的椅子和学生寝室的桌椅，另外，比赛结束后一些外来人员进入场内捡矿泉水瓶，甚至连一些还未开封的也一并拿走，造成了极大的浪费，这也是我们工作上的疏忽。

（二）节目方面

需要强调的一点是，组织一台大型比赛，中途节目和游戏的好坏对于整场晚会的成败起着至关重要的作用，它们的效果将直接影响到观众对整台晚会的印象和观赏的兴趣。鉴于此，首先，要注意将场面宏大的节目安排在前，晚会一开始就将现场气氛提升到一定的高度。其次，这些节目在彩排时应该注意加大排练力度，确保正式表演时不得有任何失误，不仅是演员的表演，也同时包括一切后台的支持和音响、灯光、音乐等各个与演出相关的因素。

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