outlook express相关知识(高清彩色完整版)(3)

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8、在邮件中加入附件和发送语音邮件

点一下工具栏上的“曲别针”按钮，从这里我们可以给邮件附加文件，附加文件的类型是没有限制的，不过不要附加太大的文件，最好整个邮件小于1M，否则收件人的信箱可能无法接收此邮件。

在“插入附件”对话窗中选择要发送的文件，然后按下“附加”按钮。

这时，在“新邮件”窗口下方开出了一个新格子，里面是我们附加文件的图标、名称和大小。这里的附件不仅可以是Word文稿，也可以是你制作的一张图片或是一首WAV歌曲。

它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便

再写上信的正文。点一下“发送”，附加文件就和邮件一起被发出去了。

发送语音邮件

1、发送语音邮件

首先单击“新邮件”按钮打开撰写新邮件窗口，选择“格式”菜单中的“多信息文本(HTML)”，然后选择“格式”菜单中的“背景”，单击“声音”命令，在弹出的对话框中选择自己录制的WAV声音文件，在“重复”设置中你可以选择“播放声音次数”和“连续播放”，这样当你的朋友收到该邮件后，便会自动播放你录制的语音文件了。

2、保存语音文件

由于我们发送的语音邮件是通过设置邮件的背景音乐来实现的，所以在保存该语音文件的时候，并不能像保存一般的附件那么容易，不过按照下面的方法照样可以将语音文件保存下来，首先在OE中单击“工具”菜单中的“选项”命令，在打开的“选项”窗口中选择“发送”标签项，去掉“使用邮件的发送格式回复该邮件”复选框前面的小对号，接下来将“邮件的发送格式”修改为“纯文本”，单击“确定”按钮关闭“选项”设置窗口，回到“收件箱”中，鼠标右键单击接收到的语音邮件，在弹出的快捷菜单中选择“转发”命令，这是你会发现该邮件中包含的语音文件已经出现在“附件”中了，然后将该文件保存下来即可。

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9、阅读邮件中的附件

现在我们看看怎样打开邮件中的附件。

收到信后，在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件，这时，在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏上可以看到一个“曲别针”，表示这封邮件包含有附件。

点一下“曲别针”，出现附件选择菜单，其中列有附件的名称，点一下附件的名称；

如果附件是执行文件，或者HTML文件，或者其他具有危险性的文件，Outlook都将弹出了“警告”提示，这一点很重要，当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时，一定要小心，有可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话，可以点“打开”来阅读附件。

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如果附件不具有危险性的话，则附件直接被打开。

10、建立自己的通信簿

在操作和管理上Outlook还提供了许多方便快捷的地方呢！

比如，我们可以把朋友的Email地址都放在“通讯簿”中，想给谁发信，只需从“通讯簿”中选择，不需要每次都敲入地址。

点一下“工具栏”中的“通讯簿”，我们可以在工具栏中看到一个“新建”按钮，点一下它，然后再从弹出的菜单种选择“联系人”，这时我们就可以输入朋友的相关信息了，可以只填写“姓名”选项卡中的内容，“名称”框可以只填“显示”栏，但我们建议你最好把“姓氏”、“名字”、“昵称”也都填好。

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“添加新地址”栏里填上朋友的Email地址，如果你需要把朋友的多个Email地址都填上，可以按下“添加”，然后再分别录入其它的地址，最后按“确定”结束。

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我们想给老朋友发信时，只要在“通讯簿”选择他的名字，然后按下工具栏里的“操作”，再选择“发送邮件”即可。

立刻会出现了“新邮件”窗口，“收件人”的地址已经填好了，只要写好信的内容，再点一下“发送”就行了。

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11、快速查找邮件或通讯地址

编辑——查找——“邮件“或“个人”

12、转发邮件

Outlook还给我们提供了一个转发信件的功能，比如我们收到一封信想把它发给另一个朋友阅读时，在“收件箱”的邮件列表中选择这封邮件，然后点一下工具栏中的“转发邮件”。

接下来，我们在“收件人”处填上新的地址；或者也可以点一下“收件人”按钮， 然后从左边框中选定朋友的名字，再按下“收件人”按钮，看到右边框中出现所选的名字后，就点“确定”返回。

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现在就可以把信件发出了。

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13、建立文件夹

如果收到的邮件越来越多，收件箱里堆满了信，管理起来岂不是很麻烦？

Outlook 已经考虑到了这一点，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别类的放在各个“邮件”夹中。

比如我们可以建立文件夹（目录）“朋友的来信”，专门用来存放朋友们的信件。在右边的Outlook Express上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建文件夹”；屏幕上出现一个对话框，这时我们输入文件夹名称“朋友的来信”，在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置；比如这里我们就选定“收件箱”，然后按下“确定”返回。

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