市政基础设施工程竣工验收资料(2)

反映工程的质量状况和管理水平。这是对工程资料总的也是最基本的原则要求。

2. 归档的工程文件应为原件。不能提供原件的（例如钢材合格证），按照建设部221号文件规定：合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效，并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点。<“注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点”这一点，基本上没有做到，比如钢筋合格证等>

3. 应采用碳素墨水、纯蓝墨水等耐久性强的书写材料填写。

4. 应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5. 文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

6. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

7. 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下（图4.2.8）

80mm

图4.2.8 竣工图章示例

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。重新绘制竣工图的，必须将原设计图纸一并归档。以便对照。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

8. 一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。比如，一个道路工程项目，可能同时包含了道路、雨污水、几座桥梁、几座涵洞等多个子单位工程。在进行文件资料组卷时，就应当按照各个子单位工程分别组卷，“桥归桥路归路”，有关资料要尽量“能分则分”的原则来归档。当某项资料涉及几个子单位工程时，比如进了一批水泥，雨水管道基础和某座桥上几个子单位工程都使用了该批水

泥，组卷时可以将该批水泥的合格证、检验报告资料放在一个单位工程中，在另一单位工程中放复印件，或干脆进行说明，说明该单位工程使用的XXX材料与XXX工程同批，原件编号、原件存放于何处。但是无论是放复印件或者放入使用情况说明，都必须有监理签证，签证实际使用情况、监理签名并加盖监理部印章。

9. 案卷内不应有重份文件。

10. 资料是供别人阅读、从中了解有关信息的，因此，立卷应遵循工程文件的自然规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。问题与解决要闭合。

所谓文字材料按事项、专业顺序排列，具体举例来说，就是在进行资料的整理归档时，同一类的资料应按照形成的先后顺序、层次或桩号，归档在一起，例如水泥资料1、2、3、4……；钢筋隐蔽验收资料1、2、3、4……、基础砼隐蔽验收资料1、2、3、4……。但需要注意的是，这种同类合并是一个大的原则，但也不能太绝对，原材料、构配件的质保资料要注意一一对应，比如水泥、钢材等的质保资料包括见证取样记录、合格证、检测报告，就不能将这三份资料分割开来归档，而应当将见证取样记录、合格证、检测报告一一对应。再比如，对于商品砼、预制构件的合格证等，厂家在提供合格证的同时，往往还同时提供其所使用的有关原材料的质量证明文件等基本质保资料，此时，应当将这些基本质保资料作为其合格证这一主件的附件存放在

一起，不需要也不能将它们分开。这就是所谓“主件在前、附件在后的顺序排列”原则。所以，有的同志喜欢将某一工序所涉及到的所有资料放在一起，按工序排列，有的生搬硬套硬是将商品砼的基本质保资料也拆分开来，这些做法都是不对的，是没有领会“文字材料按事项、专业顺序排列”的真正含义、没有分清主件、附件。

11.文件组卷成册后，应当在文件封面上注明工程名称、开竣工时间、编制单位（施工资料的编制单位就是施工总承包单位）、卷册编号，并由单位技术负责人和法人代表或法人委托人（如项目经理）签字，并加盖单位公章。如果用档案盒装，卷盒表面的案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。案卷题名共三行，第一行写项目名称，第二行写单位工程名称，第三行描述卷内文件的主要内容。例如：“XX道路工程C标段、XX桥梁、隐蔽工程检查验收记录（一）”即表示卷内内容是“XX道路工程C标段”这个项目的“XX桥梁这个单位工程的隐蔽验收资料第（一）册”。

四、下面讲一讲市政工程竣工验收资料的归档内容、排列顺序/一些表式的填写要求

（一）市政道路工程文件材料归档内容、排列顺序：

221号文第四章列出了市政工程竣工验收资料的组卷方法和要求、资料的排列顺序，将施工验收资料分成了十四个大类；1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书，出厂检（试）验报告和复试报告5、施工试验资料6、施工记录7、测量复核及预检记录8、隐蔽工程

检验验收记录9、工程质量检验评定资料10、使用功能试验记录11、事故报告12、竣工测量资料13、竣工图14、工程竣工验收文件。

（二）有关要求

1、施工组织设计 施工组织设计必须经上一级技术负责人进行审批加盖公章方为有效，并须填写施工组织设计审批表。在施工过程中发生变更时，应有变更审批手续。

2、施工图设计文件会审、技术交底记录 技术交底包括设计交底和施工交底两个方面。设计交底是工程开工前，设计单位按施工程序或需要，将包括设计依据、设计要点、补充说明、注意事项等进行交底，并做好交底记要。一般是在图纸会审会上同时进行的。施工交底是施工单位在施工前，由项目技术负责人根据设计文件、已经通过批准的施工组织设计及施工方案、国家规范等，将有关工序的技术要求、施工方法、注意事项等向负责工序实施的施工班组长进行交底。各种交底的文字记录，应有交底双方签认手续。

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