OFFICE DEPOT验厂辅导(3)

员工保险卡和个人身份证

离职申请表

培训记录

辞职记录 / 书面终止过程

劳工合同

薪资计算记录（工资表）

最低工资？ 最高工资率？ 平均工资？

工人考勤卡或电脑考勤记录

加班需求表

劳工局的允许有灵活的劳动时间的书信文件

社会保险，健康保险，和雇佣劳动保险（任何类型的养老保险） 任何社会团体活动的加入，帮助改善环境？

环保和安全问题

健康和安全法律文书（合法的文件）

工厂内部的健康和安全方针

健康和安全的协调工作者的名字，以及他的工作职责（必须是书面的）

事故日志书急救训练证书或相关的训练文件

紧急情况准备程序和书面的训练进程

工厂撤退计划

大火逃离计划（每一层以及每一位置的工厂地图）

撤退训练记录（大火操练）

大火安全设备年检记录

每月一次的灭火器，急救灯，火警器，烟雾检测器以及给上撒水车检查记录

锅炉，升降机文件证书

便携式水分析

安全装置定期检查记录/技师许可证

内部电路的定期保养记录/技师许可证

关于环境的合法的需求

你们工厂有没有一些在法庭上未裁决的案例

Office Depot验厂文件清单

工厂事务记录

营业执照

当地最低工资文件

工厂鸟瞰图

工厂政策（须张贴于工厂及宿舍区）

厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信

意见反映或投诉机制

工资制度

假期制度（有薪年假及产假）

员工/管理手册（如适用）

员工事务记录

工人入厂记录（花名册）及

工人签名、厂方签名及盖章

会计人员审核后签名

附入厂日期、清晰身份证复印

16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记 劳动合同（员工及厂方各持有一份）

购买社会/工伤保险记录

最近半年保险单收据

保险花名册（如有更新）

员工工资及考勤记录

工资记录（最近三个月）

工资条（个别工资明细表）

工卡/考勤记录（最近三个月）

工人请假单（申请日期及请假时段）

离职记录（最近三个月）

离职申请书、旧有入厂记录及合同

最后发放的工资记录

工资代领授权书（如适用）

安全及健康记录

工场/宿舍火警疏散演习记录

疏散演习相片

消防设备培训记录

消防设备检查记录

消防设备清单/设备分布平面图

工伤意外记录（检讨报告）

员工急救培训记录（附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书）

个人防护用品及职业安全培训记录

防护用品发放记录

化学品安全管理

工厂使用化学品之清单

全套化学品安全资料表（MSDS）

化学品存量及收货记录

空气监测报告――车间（如适用）

职业安全小组人员名单（如适用）

锅炉安全

锅炉年检证书（如适用）

报告书――静缸、运行

锅炉操作者上岗证

环保记录

污染物排放许可证（如适用）

废水检验报告

当地污染物排放标准

卫生记录

饭堂/厨房（卫生许可证）

厨房工作人员体检证

（厂方发出之文件需注明厂名）

Office Depot反恐验厂提货单信息保安

01 有否提供保安措施以保证供应链上的运输，货物处理和存放过程安全无误必须履行。

02 有否提供程序保证货物交易的文件资料清晰，完整及准确；避免丢失或提交不正确的资料；并即时通知海关必须履行。

03 有否提供程序保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时必须履行。

04 自动报关程式或用来进行一切有关船务文件操作的专用电脑有否安排专人负责并定期改变密码必须履行。

05 针对电脑系统保安有否制订标准的明文条例必须履行。 06 员工是否受过IT保安实施的培训必须履行。

07 有否装有程式可随时鉴定未经授权的进入公司IT网络，企图擅自篡改或变动公司的商业资料必须履行。

08 对该等侵犯者有否采取适当的惩罚必须履行。

了解Office Depot

·2009年8月 ---- 欧迪办公低调退出自成立之初就一直亏损的无锡市场。

·2008年9月11日----欧迪办公通过中国青少年发展基金会向四川地震灾区捐款10万美元。该款项将用于灾区校舍的重建工作，让饱受折磨的灾区孩子尽快恢复正常生活和学习。

·2007年8月----欧迪办公（中国）被国内知名营销杂志《销售与市场》评为 “2006-2007年度十大风云企业”(金销商奖)。 ·2007年7月----欧迪办公（中国）天津分公司、无锡分公司相继成立。

·2007年1月----2007欧迪办公（中国）全国年会于元月11日至14日在广州举行。

· 2006年12月----亚商在线第3次入选“中国商业网站百强”。“中国商业网站100 强”评选由国内互联网权威媒体《互联网周刊》发起，旨在推动中国互联网事业的每年举办一次，在业内具有广泛的公信力、影响力和权威性，被公认为"最有公信力经济榜"和"企业榜"之一。

·2006年12月----亚商在线荣膺“2006大学生最满意的诚信招聘雇主100强”称号。此次评选由北京高校毕业生就业促进会、北京高校毕业生就业指导中心、中央电视台经济频道《绝对挑战》“2006CCTV年度雇主调查”活动节目组联合主办。评选以“打造雇主诚信品牌，共建和谐就业环境”为主题，涉及机械电子、能源化工、交通物流、建筑房产、互联网通信、食品医药、金融贸易、餐

饮零售、文化传媒等十大行业，入围企业均为行业领先企业。评选在全国143所所高校中通过网络、短信、校园投票等方式进行，近万名大学生参与了投票。

·2006年10月24日、10月25日----Office Depot与亚商在线分别在上海香格里拉大酒店、北京中国大饭店举行大型招待酒会，正式向客户、供应商、合作伙伴、媒体等各界人士宣布Office Depot收购并控股亚商在线这一消息，并正式对外公布Office Depot的中文名字 - 欧迪办公。Office Depot是世界500强企业之一、全球领先的办公用品和办公服务提供商（纽约证券交易所股票代码：ODP），而亚商在线亦是中国最大的办公用品和办公服务提供商之一，经过此次收购，亚商在线将成为Office Depot全球大家庭中的第42个成员。相信此次收购会对整个中国乃至亚太的办公用品和办公服务市场带来革命性的巨大影响，招待酒会现场专题请点击>>。 ·2006年9月----亚商在线被评为“中关村优秀留学人员企业”，公司CEO刘天星获 “2006年度中关村优秀创业留学人员”称号。此次评选由中关村科技园区管理委员会主办，旨在表彰对我国高新技术产业做出杰出贡献的优秀归国创业人员，以及在信息技术、生命科学、新医药、新材料、新能源等领域紧追市场需求，冲击世界科技前沿的优秀企业。

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