(二)完善“在线服务”
数字时代,用户的读书方式改变了,馆员的工作方式也随之改变。用户下载电子资源,遇到障碍,需要咨询馆员。这就衍生了在线服务。在线服务是一种随时随地的泛在化服务,是顺应世界图书馆发展的一种趋势。淘宝购物网的“在线服务”就是一个很好的示范,互动便捷。当用户遇到本馆没有所需的电子资源时,需要得到“哪儿和怎样才能获取,以及相关链接”等方面的信息。此外,用户利用图书馆资源的时间有差异,尤其高校科研人员查阅资料具有不定时的特点,但是目前高校图书馆的在线服务一般局限于8小时工作日。如果能24小时提供在线服务,将给用户提供了较大的支持。
(三)严格执行知识产权
少数读者违规下载,导致出版商停止IP段或整个学校IP范围对此资源的访问,这种违反知识产权的行为不仅损害了用户的权益,而且伤害了我国高校的声誉。[3]图书馆网站必须提醒用户不能恶意下载,并有相应的惩罚措施。为了进一步履行保护知识产权,建议高校图书馆控制用户的复制权和发行权。
虽然互联网属于公共资源领域,但它仍然属于知识产权的保护对象,很多法律提出对数字信息保护的规定。网络的每一元素都涉及产权保护问题。中国高校图书馆网站都有产权知识保护方面的声明,但是,必须在实践中严格执行知识产权。尤其,各个国家有关知识产权保护的规定不同,在网站的内容中,还要考虑如何应对不同国家版权保护之间的冲突问题。[4]
(四)完善移动图书馆服务
移动图书馆服务系统应与4G技术同步。移动图书馆应该包括以下内容:第一,电子书借阅服务。用户通过扫描电子书二维码而借阅电子书。第二,阅读服务与移动检索。用户能通过移动终端检索和阅览电子书。第三,应用软件工具集与交互式服务。[5]读者通过这个平台能够实现人机交互或用户交流,还可以根据需要和爱好设定检索方式。另外,图书馆藏信息查阅、预约、续借、提醒等功能,用户也能在移动终端上操作。
(五)减少数据库链接层次
王子舟在《图书馆学基础教程》中写到:“图书馆学中包含着大量知识搜集,知识存储与知识检索方面的内容,它不但能给人们提供一些关于某主题的知识,更重要的是能为人提供寻找知识的知识。”[6]
如果图书馆网站能提供简单易操作的数据库搜索,并且链接层次少,那么将节约用户的时间,也将提高数据库的利用率。如何减少数据库链接层次?
一是将检索窗直接设图书馆网站的首页。二是对于外文数据库,英文缩略在前,中文名称在后,在数据库列表以首字母排序,以节省用户点击次数[7];三是建立数据库快速访问入口区,此区域显示数据库的缩略并设置链接,以减少有经验的用户的点击次数。
(六)优化校友服务
相比之下,美国高校的校友可以免费使用在线资源和服务。笔者建议:中国高校图书馆应当重视校友的战略作用,加快校友资源的开发和利用,并在网站设置对校友借阅、续借、传递资料、宣传、跟踪报道等方面的服务。尤其,对于电子资源,图书馆与商家签协议时,可以将“校友无偿使用”写进条款,争取得到商家的允许。
(七)完善“馆员之家”
馆员之家旨在提升本馆馆员的信息素养,提高其专业素养,并监督其服务质量。为了鼓励馆员提高业务素养和服务质量,将“馆员之家”办成馆员的精神园地,展示他们的荣誉,并将离退休职工的名单和照片展示出来。目前,高校的“馆员之家”一般展示工会活动,如果能分享工作技能、国际性的学术会议、继续教育以及读书感悟等活动,馆员的综合素质将会得到更大幅度的提高。
(八)完善模块
高校图书馆网站主要满足师生的科研和教学需要,但也可以最大限度地满足用户的生活需要,设计功能更便利的网站。笔者建议从五个方面完善模块:第一,用户通过网站可以预订教室,查阅地图和附近的餐馆,甚至停车场是否收费等信息。第二,通过网站馆际之间可以办理贷款手续、医疗保险等服务。第三,提高高校图书馆网站对当地的居民的义务服务。网站既展示当地的经济、历史调查报告数据,设有专门服务参观者的栏目和负责人。第四,图书馆不仅借书,还借笔记本电脑和其它设备。第五,用户通过网站得到便利性服务。据笔者调查,了解到美国麻省理工大学图书馆网站设置”星巴克图书馆“配备有浴室、冷热饮水机等设备的相关信息。中国高校图书馆网站可以设置咖啡吧、书吧、自动购物机、自动打印复印等便利设施的相关信息。
(九)增加人性化元素
圖书馆既是知识、信息的汇集之所,也是精神、文化的传播之地,其核心价值用八个词来概括:引领、民主、服务、理性、尊重隐私、平等获取、知识自由和文化学习。图书馆是弱者的避难所。但是中国高校图书馆门户网站既缺少对残疾人的服务,又对民众开放力度不够。
每所高校图书馆网站都设置对残疾人的服务栏目。美国各高校图书馆网站都有“SupportforuserswithDisabilities”栏目,部分高校图书馆网站栏目下方视频浏览器、盲文打印机、电子文本阅读器等软件,以及借阅、扫描、资料传递、课题等服务,有的配置残疾人办公室。
人性化的图书馆促进社会和谐以及体现图书馆的价值。中国是社会主义公有制国家,图书馆属于国家事业单位,作为国家资源,理应被全民共享。社会公共资源应该被每个公民共享,不分地位高低、贫富。笔者建议,每所高校图书馆分时段无条件向社会免费开放。普通市民、外国访问学者的家属、附属团体等等,只要出示有效证件,一律平等地分时段地使用图书馆的资源和服务,且其网站提供同步服务。目前,杭州图书馆对所有读者免费开放,拾荒者进门阅读,践行了图书馆的公益责任。图书馆应该让读者得到自由和平等,这也是衡量一个国家文明的标志之一。
四、结束语
通过这次调查,中国高校图书馆网站门户建设的整体水平和综合实力可见一斑,网站的内容建设有待提高。网站的服务必须立足于社会,立足于全世界,必须根据社会需要的发展以及世界图书馆发展的趋势进步,通过形式和内容提高服务的便利性。高校图书馆门户网站,不仅能建立文字和信息的桥梁,连接不同知识领域的孤岛;也可以跨越语言和文化的障碍,促进世界文明共同进步。笔者希望中国高校图书馆网站扬长避短,既能吸收借鉴外国高校图书馆的优点,使其本土化,又能将自己的优点推向世界,展现中国传统文化的魅力,走向世界,为世界图书馆事业发展贡献力量。
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