各单位要认真组织所有员工学习各类应急预案,对应急预案的步骤、流程、职责、措施及注意事项等内容,要做到人人皆知。在此基础上,各单位每年定期举行应急演练,以提高各级领导对应急事件处理的组织指挥能力,提高员工的防灾、识灾水平和自防自救能力。
八、在创新中谋求发展
各单位要按照“实现新跨越”战略要求,依据国家、集团公司、省公司以及市分公司的相关法律法规和规章制度,参照兄弟单位好的做法,结实本单位实际,在安保管理工作中勇于创新、善于创新,创建本单位的工作特色、工作亮点,形成以点带面、逐步完善、全面提高的工作局面。
九、加强档案及台帐建设和管理
安保管理及劳动防护管理工作具有延续性的特点,为便于交接和管理,按照精细化管理要求,各单位要认真加强对相关基础台帐的建立和归档管理工作。
一是要建立重要部位管理档案。主要包括:重要部位所处地理位置、建筑物名称、重要部位名称;消防系统、器材配置时间、种类及分布情况,消防通道、应急疏散示意图分布情况;安防系统建设时间、种类及分布情况;责任管理部门及负责人、责任人姓名、联系电话等情况。
二是要汇编规章制度。各单位要将××公司成立以来所建立的各种规章制度进行清理,并按年度汇编成册。
三是要建立车辆管理基础台帐。主要包括:派车通知单、行车日志、车辆维修登记、每日车辆去向示意图等。
四是要建立重要部位管理基础台帐。主要包括:外来人员进出登记、贵重物品及大型物品出入登记、巡逻日志等。
五是要建立案件、事故基础档案。按照《统计规则》规定的样式,将记录事故、案件的发生情况、处置过程、处理结果等,按照流程处理顺序进行汇总并装订成册。
六是要建立劳动防护用品管理台帐。包括员工姓名、性别、出生年月、职位名称、到××××企业工作时间,到本单位工作时间,应该发放的劳动防护用品种类、发放(换发)时间、数量,以及发放人、领取人、审核人签名等。
十、加强请示报告,加强横向联系
各单位安全生产、安全保卫部门纵向之间,要坚持请示报告制度,对安全生产、安全保卫相关设施的选型及建设、重大问题的处理一定要经请示并批准后才能实施。要按照《××××安全生产、安全保卫工作统计规则》的要求,及时填报相关资料和数据,在全市××××企业内部,建立快捷、顺畅、全面的信息传递及统计渠道。
全市各单位安全生产、安全保卫部门横向之间要加强联系和交流,相互吸取经验教训,取长补短。在全市××××企业内部,建立案件、事故处理的协作制度。为确保交通事故得到及时、顺利、合理的处理,在全市××××企业内部坚持交通事故处理的协作制度。为重拳打击针对××的犯罪活动,及时掌握线索,全面了解案情,建立案件侦查的协查制度。各单位之间一定要密切配合,相互支持。
安全工作不是中心而牵动中心,不是大局而影响大局,一直以来,是一项不可忽视的重要工作,实行一票否决制。安全生产工作要切实抓好,必须发挥各级领导及广大员工抓安全、促稳定的积极性和主动性,形成全体员工齐抓共管的合力。在2007年,请各单位认真贯彻安全生产工作相关文件精神,确保完成全年的安全生产保卫工作。
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