所谓单向沟通或单向倾听(one-way listening)是指只有听者接受说话者的信息而彼此没有交换信息,或称为消极倾呼(passive listening)。最典型的例子是学生听老师演讲式的课,或观众看电视、听众听广播。在人际沟通中也有这种情形,某人掌握整个谈话,其他人只有做听众的份,或父母训诫孩子不准插嘴。
单向沟通(其实不能称为沟通,应该是单向"不"沟通)最重要的特征是其中几乎没有包含回馈(feed-back)。接受者也许有意或无意地会用非语言方式,如点头、微笑、眼光等来表示传送者的信息被收到,但没有口语方式的反应来表示信息是否接收到。?
2.双向沟通
双向沟通(two-way communication)含语言回馈(verbal feedback),也就是接收者传送信息回应给传送者,以核对资料或信息是否真正被收到,在信息互动的过程中,完成了沟通的意义。
三、沟通技巧模式
1.倾听技巧
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由四个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
(1).鼓励:促进对方表达的意愿;
(2).询问:以探索方式获得更多对方的信息资料;
(3).反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思;
(4).复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
2.气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
气氛控制技巧由四个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
(1).联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
(2).参与:在激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
(3).依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
(4).觉察:将潜在"爆炸性"或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性;
3.推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。
推动技巧由四个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
(1).回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
(2).提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
(3).推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
(4).增强:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
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