嘴巴甜一点,说话轻一点。说话是我们与司机之间最直接,最主要的沟通方式。在进行这项沟通时,机械式地照搬文明用语显然不是最明智的选择。想把话说好,说的内容上就要照顾到司机的心理,不能让司机觉得以势压人。说的语气上要热情亲切,而不能生硬冷淡。说的音量上也有讲究。现在一般的收费亭都配备扩音器,音量调得太高了,显得鸹躁无礼,太低了又怕被马达声掩盖,使司机听不清话语。这就要求我们很好地掌握一个度的问题。此外,在交谈时,有时还需加上一个诸如师傅,先生,小姐之类的称呼,让司机有一种受尊重的感觉。
行动快一点,做事勤一点。在服务的过程中,我们要养成以客为先,乐于助人的习惯。对司机的合理需求要在最短的时间里给以回应并尽快满足。例如,收费业务操作结束之后,司机问:“有开水吗?”我们立即回答:“有啊。”同时起身伸手去接茶杯,这样就会让司机感觉我们很乐意为他服务,否则,极容易留下不情愿的印象。再如,新上路的司机把车停在了离岗亭较远的位置,我们立即站起身,把头伸出窗外,尽力去够到接卡。不管最后是否接到了卡,司机都肯定会在心底为我们的服务进行第一次加分。反之,如果我们面无表情,纹丝不动,等司机打开车门走到窗口,那就显得傲慢无礼了。其实当我们做到既勤又快时,能愉悦的不仅是服务的对象,甚至是身边更多的人。
肚量大一点,服务好一点。一个收费员每天要面对几百个形形色色的人。这些人性格不一样,遭遇不一样,素质也参差不齐。其中不乏难缠的,蛮横的无理取闹的司机。收费员如果浮躁,较真,就很容易产生恶性的冲突。面对这类司机,要想不愠不火地继续做好服务,首先要学会换位思考,站在他们的立场去理解他们的一系列行为大都也是事出有因的。找出症结所在,才好对症下药解决矛盾。当司机提出批评,疑义时,不要着急去争论,辩解,一般来说先虚心倾听,接着用“是的,我理解,但是.........。”这样的语言来表达自己的观点。自己觉得委屈时就告诉自己,与司机沟通是我的工作,现在只不过是工作中遇到了一点小问题,我一定可以用更好的服务来攻克这个难题。自然,放开了肚量,用上述的七个一点来要求自己,那么我们的服务就一定不止好一点点了。
第三,服务需要持续创新。
我们的服务水平在提高,顾客对我们的要求也在更新增加。我们要在工作中不断地观察,发掘司机的所需,在原有的基础上有所创新,达到更好的效果。实际上,在单位的组织带动下我们对此也作了很多努力。如夏天的送清凉,节日发放温馨提示卡,设置便民药箱等等一系列的活动。日后我们还要根据司机的需求推出更多的温情服务,文化服务,及特色服务。
第四,我们还应该做好服务的延伸。
服务无所不在,在收费窗口前,车辆上的司机是我们的服务对象。出了收费站,我们脱下了工作服,但是,当人们需要时,我们仍然要为他们提供优质的服务。市场化的经济讲究的是竞争,我们的高速公路也不能坐享其利。公司也已经把公路营运的营销工作试着开展起来了。要想在竞争中立于不败之地,除了交通设施等硬件是主要因素之外,我们的服务所塑造的公司的外在形象就最为关键了。所以,我们必须把服务司机的理念延伸为服务大众的理念。把在收费工作中做好服务延伸为随时随地做好服务的准备。在“我为人人,人人为我”的社会大服务中,用我们收费员特有的执着与细腻吸引人们的眼球,聚焦我们的公司。
泛泛而谈不如行之有效。相信自己只要有足够的信心,足够的决心,足够的热情,挥手告别按部就班,真正做到优质服务一定指日可待。
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