四、紧盯物业管理,确保办公区安定有序
(一) 着力抓好信访维稳工作
一是 落实带班值班制度。在元旦、春节、五一及全国“两会”等重要节日和重大会议活动期间, 严格执行局领导带班、干部当班、安保人员xx小时值班制度 ,要求值班人员认真排查本局内部及办公区内的安全隐患及信访不稳定因素,同时督促机关警务室及物业公司加大巡查力度, 对来访人员严格实行登记制度, 从而确保在重要节假日和重大会议活动期间办公区的安全稳定;二是积极做好办公区内突发事件的应急处置工作,与驻办公区警务室干警、物业公司安保人员等共同对围堵市四套班子办公楼的群体性上访做好劝解疏导工作,及时将相关信息上报市委、市政府主要领导并反馈给相关单位, 全年共劝解疏导xx人以上群体性上访xx余场次,其中xx人以上的特大规模群体性上访达xx余场次,确保了市四套班子办公楼良好的办公环境 。
(二)着力抓好办公区物业管理工作
1.注重物业公司监管,提升服务质量 。一是加大对新中标的xx有限公司xx分公司物业服务工作的监管力度,提高办公区物业服务工作的专业化、现代化水平,实现了行政事业单位办公区、周转房、“两宫两馆”及公车服务中心等地安保力量的全覆盖;二是对行政事业单位办公区、周转房及“两宫两馆”楼等地的物业管理工作进行不定期督查,将督查中发现的问题及时下达整改通知书,并限期整改,同时对市府二院的物业管理工作进行督促监管;三是督促物业公司做好每月不少于两次的灭蚊、灭蝇等卫生防疫工作,同时每月一次对办公区、周转房等地安全投放灭鼠药品工作,使办公区、周转房等地的工作和生活环境进一步改善;四是着力抓好“两宫”楼三个会场的会务管理,全年确保xxx余场次各种会议的有序圆满召开,实现了“两宫”楼会场运行正常。
2.注重日常维修保养,确保安心使用 。一是投入资金x万多元配备专门的技术人员,对办公区东、西区、周转房及公车服务管理中心等地的监控设施进行维修保养,从而确保办公区、周转房及公车服务管理中心等地安全防控的整体性、连续性和高效性;二是加大对新区办公用房及两宫两馆的维护管理力度,完善门窗、水、电、气、房产等公共设施的管理、维修工作,督促物业对报修的问题及时处理,并对维修后的使用情况进行后续跟踪,保障正常工作需要;三是维修用材采取专人负责,严格把关,进库货物货比三家,本着节约实用的原则,按要求购买符合国家质量要求的材料,积极倡导节能办节约用水、用电的规定,对新区办公区及两宫、两馆水、电表的抄表、核算做到与电力部门和水务公司同步计量。
虽然 xxxx年取得了一定的成绩,但也要清醒的认识到我局存在的一些不足:一是机构改革后人手不足,干部队伍人员紧缺;二是机关事务工作内容涉及面广,业务知识能力有待提高;三是公共机构节能工作重视程度不够,各公共机构节能单位管理成效不显著;四是公务用车监管手段不多不硬,为妥善管理埋下隐患。
五、下步工作建议
xxxx年已经结束,在市委、市政府的领导下,我局坚持服务、管理、保障的科学理念,在公务用车、办公用房、公共机构节能、机关食堂、物业、周转房等管理方面尽职尽责、用心服务、高效保障,在xxxx年我局将继续秉承初心,破浪前行,在创新体制机制、健全治理体系,强化保障能力,提高服务水平,提升管理效能上下功夫,进一步创新思路方式,提升工作效能,高水准做好重大任务服务,高效能保障机关有序运转,高质量抓好各项事务管理。
一、做好全市公务用车制度化管理
完善全市公务用车的管理制度,加强全市公务用车的管理监督,督促有保留车辆的单位根据实际情况制定本单位的车辆管理制度,严格车辆的调度管理及使用,根据中央、省、x市有关过“紧日子”的文件精神,严格公务用车的更新审批工作。
二、做好办公用房长效化管理
制定行政中心搬迁方案、办公用房分配方案,协调服务好入驻行政中心办公的有关单位、部门,启动行政大楼食堂招标采购程序,完善行政中心的各项配套设施的维护管理,确保办公大楼的运转顺畅,优化办公环境。完善我市的办公用房管理规定,将督查整改工作常态化,严格办公用房管理,发挥办公用房管理的主体责任,营造办公用房管理的良好氛围,督促各单位自觉进行自我管理,严控超标情况,实现公房管理长效化。
三、努力完成公共机构节能各项目标
按照坚决落实过紧日子要求,更好发挥党政机关表率带头作用,以创建节约型公共机构示范单位、节水型公共机构等为载体,统筹推进绿色建筑、绿色出行、绿色食堂等行动,持续做好节水、节电、节能、垃圾分类等工作,创建一批有特色、有示范、有成效的节约型机关,行政大楼申报创建国家级、省级节约型公共机构示范单位,同时引导干部职工树牢节约意识,养成节约习惯,为推动厉行节约、反对浪费、促进生态文明建设作出贡献,为党政机关高效运转提供坚强保障和优质服务。
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