今年以来,我市档案工作在市委市政府的正确领导和上级业务部门的指导下,全体干部职工团结务实,严格按上级要求,稳步推进档案工作的有序开展,有力地促进了全市档案事业与经济社会协调发展。现将xxxx年档案工作总结如下:
一、真抓实干,积极监督指导本行政区域内档案工作
一是积极做好机构改革中档案移交处置和管理工作。我馆贯彻落实《xx市机构改革实施方案》文件精神(樟办发[xxxx]x号),深入农工部、农业局、畜牧水产局、农机局、文广新局、旅发委、法制办等涉改单位,通过听取档案工作汇报,查看档案实体和保管场所及利用情况等,详细了解各涉改单位档案收集整理和归档保管等情况,探讨解决机构改革后档案归属与流向问题,确保了机构改革涉改单位档案妥善处置,安全移交接收等问题。
二是指导机关事业单位档案管理。指导全市xx余家机关事业单位档案规范整理归档;深入淦阳街道办事处档案库房,指导档案库房布局和档案规范上架;规范张家山街道办事处党员档案,张家山街道办事处下属共xx个党支部,党员档案xxxx份、党员登记表xxx份、知青档案xxx份、学生档案xx份、招工、工资档案xx份、干部履历表xxx份,我局协助其制定党员档案编号编制说明,按各党支部的分类方法将党员档案整理规范,并详列各党员档案内清单名册,方便管理利用。指导新华检察院规范整理xxxx-xxxx年文书档案xxxx件,xxxx-xxxx年诉讼和减刑假释档案xxxx余卷。
三是指导重点项目工程档案规范管理,深入高标准农田、地名普查、中国物流xx港河东港区等重点项目部,就项目如何做好档案收集、归档、规范整理、验收移交等工作进行了指导。
四是加强对企业档案工作的指导。主动接洽天齐堂、x司太立制药等几家企业档案管理咨询,分x次对各企业兼职档案员近xx人次,集中培训了档案管理知识、宣讲档案法规和归档规范流程。另外重点接待x次以上来馆咨询工作,利用各种机会努力提升企业档案管理水平。
二、重视档案馆藏建设和资源开发利用
1、做好档案接收进馆工作。今年全年共接收档案xx卷丶xxxxx件,另接收资料共xxx册,主要为市两办、市纪委、市发改委、物价局文书档案和煤建一处职工档案等。截止xx月份馆藏量为x.x万卷又xx万件档案,资料x.x万多册。
2、加大档案征集力度。一是上半年征集到xx知名老药师黄老从药集书《药都魂》、《新时代思潮》和记载他从药事迹书籍共四册。二是征集市史志办明·隆庆县府志刻本的印刷本两套每套x册共xx册。三是征集xxxx、xxxxxx年鉴x册和反应xx党史突出成就的《中国共产党历史(xxxx-xxxx)》第三卷x册。四是征集地方特色资料《xx镇志》x册。五是,抓住新中国成立七十周年和依据地方文化特点、xx馆藏资料储备,特别征集到《劈波斩浪四十年——xx市社会经济发展综述》等几个宣传xx成就的重点专题资料。下半年加强与xx编辑名人及有关单位联系,争取到一批包括中药炮制、药、酒、盐、民俗等方面有特色的汇编资料和《xx调研(xxxx-xxxx年每年合订册)》等。
3、注重调档查阅工作。截止xx月份档案馆今年共接待社会各界和群众查阅档案xxxx人次,调阅档案xxxx卷又xxx件,资料xx册,复印档案xxxx页,其中有效解决群众的民生问题xxxx个,重点难点个案xx个,典型利用效果xx例以上。
4、注重馆藏档案和重点档案信息资源的开发。为今后新馆宣传档案工作做准备,在xxxx年进行民国档案信息采集和开发、编印出《xx人民抗战录》定稿的基础上,xxxx年继续增加经费并请市文联画家作x幅插画完善,形成正式版本作为今后出版的式样,并在今年x月份根据x市局协调再次就xx市民国时期抗日战争专题档案开发作为向上申报项目,提交申报材料;年初已汇编《xx市改革开放四十周年暨撤县设市三十周年专题资料图片》汇编x万字为档案宣传储备,此外根据工作实际精心编写了《xx档案xxxx年年鉴》报送等。
5、重点推进档案数字化和档案年度统计工作。按时完成上年度的档案馆藏相关各项业务统计年报并指导督促扫描xx数字化进展分阶段建立好台账。根据赣档字[xxxx]xx号《关于加强县级数字档案馆建设工程纸质档案数字化项目实施管理的通知》要求,我馆积极进行档案数字化建设,我馆档案数字化主要分三期进行。第一期档案数字化建设投资xxx万,xxxx年xx月底正式启动,由档案数字化外包xxx省xx有限xx在进行专业化扫描、数字化上传工作。截止目前已完成数字化一期图文扫描约xxx万幅、录入目录条数xxxxxx条,挂接省档案馆云盘xx个全宗。下一步工作就是对数字化xx的数字化成果进行质检,参照省档案馆和其它县市的做法,我馆准备邀请第三方来进行质检,目的是对本项目所有档案数据进行质检并将错误率达到纸质档案数字化规范相关验收指标。目前,数字化二期也已经完成招标,数字化三期项目待新馆搬迁完毕后,也将陆续启动。
6、加强档案宣传工作。我单位今年共向省、x上级档案信息部门投稿xx多篇,及时反应xx市档案工作进展情况。还积极参加xxxx年国际档案日“新中国的记忆”主题征文,以《守正创新,加强新时代基层档案宣传工作》为题投稿x篇。
7、重视干部业务知识培训。今年先后派出余雪如、卢卫平、彭小甜等x位同志到外地学习培训,更新知识、扩大视野、强化业务理论。
8、加强馆藏建设,积极应对全省县级馆业务建设评价检查。馆领导班子高度重视此项评价工作,按照评价检查的要求,将每项考核任务分解按照工作职责到每个分管负责人。首先从重视基础业务及开发利用服务开始,分管领导带头从完善历史业务和记录入手,形成了大量依据性材料,入馆库室清查全宗设置情况和移交档案综合馆藏情况,几易表格反复调查。通过几个月时间的带头深入库室就馆藏各全宗档案情况进行摘录、考证、综合编辑,修改和编写出xxx多个全宗介绍材料草稿近xx万字。
三、加快推进新馆建设进度,各项搬馆前期准备工作有序开展
今年以来新馆装修工程稳步推进,年底即将交付使用,为确保搬馆工作质效和进度,圆满完成搬馆工作各项任务,我馆一年来已着手做好各项前期工作。一是对档案库房进行全面闭馆消毒。为确保档案安全,防止档案搬迁过程中把细菌、病毒带入新馆,我馆利用春节假期,x月x日至x月xx日期间对库存档案进行全面闭馆消毒。二是考察确定搬家xx。参照市委党校搬迁经验,经我馆领导班子考察市场,确定了一家有资质的搬迁xx负责档案馆搬馆工作。另外根据我馆现有藏量数量向市政府申请搬馆经费xx万,经费已拨付至我馆。三是为改善新馆室内空气质量,向市政府申请新馆室内空气治理经费xx万元。四是加快新馆办公家具和办公设备的采购工作,目前已完成走完大部分采购流程。五是协调三馆交付使用后运营管理有关工作。为明确三馆交付使用后的日常维护和管理工作职责,通过与博物馆、图书馆进行合议,建议聘请有相关资质的安保xx来统一管理,目前正在向政府请示报告。
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