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关于机关档案员个人先进事迹材料范文(2)

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  二是精细管理,务求规范。首先,在收集归档文件资料的环节上,突出一个“全”字,做到档案收集齐全。XX人口虽然比较少,但行政体制关系复杂,山林面积广,林地林权资料也很复杂。由于长期以来档案管理不够规范,许多珍贵的林业资料(如林业承包合同、林权证书甚至部分林地区域界定证明等)有的留存在职能部门,还有的竟然流落在民间,保存在少数林业职工手中。为了将这些珍贵的资料收集到林场综合档案室集中归档,XX同志是走室串户搞调查,翻记录、看资料,有的还是赖着脸皮要档案资料,吃了大苦还不算,还不时的遭到反对和白眼。就这样她足足用力三年的时间将散落在外的林业资料基本收归到了林场档案室,不仅为管理区(林场)保存了一份珍贵的档案资料,更重要的为林场、为国家处理林地林权纠纷提供了重要的依据,被人们誉为“XX林场珍贵的家产”。XX同志在处理林业档案资料上是这样,在处理其他方面的档案资料上也是这样,凡事关XX管理区、XX林场经济社会发展、体制改革、社会稳定、历史文化、人文地理等方面的档案资料,他都认真收集,分门别类,按要求归档,而且档案整归规范,每年市档案局检查都受到好评。其次,在鉴定整理的环节上,突出了一个“准”字。她认真贯彻落实国家档案局8号令,编制了《XX管理区机关文件材料归档范围和文档案保管期限规定》。她能够根据立卷归档范围和保管期限表,按照分级审核鉴定办法,做到组卷程序化、标准化,确保案卷质量。再次,在抢救档案上突出一个“责”字。在XX综合档案室里,最珍贵的档案资料莫过于被誉为“家产”的关于林地林权方面的资料了,这些档案资料是处理林权纠纷的重要依据,是保护国家财产的“刀把子”。但这些资料大多都是上世纪四五十年代的,毛边纸加圆珠笔形成的纸质材料,本身保存就很难。由年代久远,加上使用频率高,这部分档案资料逐渐老化模糊。为了清晰保护这部分资料,自今年8月份起,XX同志没日没夜用了足足两个多月时间将这部分资料进行翻抄或者复印,抢修数量达数百余页。

  三是强化指导,夯实基础。档案管理必须从基层基础工作抓起,必须从提高全民档案意识上下功夫。因此,她非常重视对乡镇和企业档案工作的指导,非常重视档案知识和法律法规的宣传教育。她虽然是个女同志,目前又是一个人主抓全区的档案工作,但她经常到乡镇和企业进行业务指导,对乡镇、企业档案员进行业务培训,帮助和指导他们对重要的文字、图片、实物等资料及时收集整理、立卷归档。同时对乡镇档案管理工作实行了目标管理考核制,效果十分明显,有力地促进了乡镇档案管理工作的规范化、制度化、正常化建设。与此同时,XX同志每年还要通过标语、横幅、电视媒体等渠道多形式进行档案知识和法律法规宣传,提高广大人民群众对档案工作的思想认识。

  三、不懈的精神诠释着档案服务的沉甸甸的价值

  XX同志是个非常勤奋的人,由于她的刻苦学习和她对档案事业执著热爱,在当档案管理利用这个岗位上不仅掌握了档案管理的过硬的业务技术,而且学到了包括政治、经济、文化、历史等的丰富的知识,她善于运用学到的知识、善于利用档案资料为林区的经济社会发展和稳定服务,充分发挥了档案服务在推进林区经济社会发展上的巨大作用。熟识XX的人都清楚,XX的山林是国有、集体犬牙交错,外乡外社插花其中,情况复杂,林地边界纠纷时有发生。20XX年,一外村群众提出插花在XX内的一块X多亩的林地属于他们村的,要求XX将这块林地及其林木划归他们。在调解的过程中,外村群众手持“林权证”,一副证据确凿、盛气凌人的架势。XX同志受调纠办的委托参加了此次调解。她仔细辩认了外村群众提供的“林权证”,又认真对照了档案室中林权档案关于此山的边界、性质、归属的描述,发现对方提供的“林权证”完全是假的,与事实根本不相符合。在确定事实真相后,她义正言辞驳回了对方的要求,并摆出历史的认证,让对方心服口服,为国家挽回损失至少X万元。据初步统计,近十年来,依托档案资料解决林权权纠纷的事近X次,每次XX同志都是热心接待,准确提供可靠依据,关键时候还亲自参与调解,为保护国家财产发挥了重要的作用。多年来,该同志默默地工作在档案工作岗位上,立足本职,和寂寞为伴,与清贫同行,痴心不改,无怨无悔。在平凡的工作岗位上干出了不平凡的业绩。20XX-20XX年、20XX年被评为全市档案工作先进单位,20XX年被评为全省档案宣传工作先进单位,20XX-20XX年被评为全市档案工作先进个人,多次被评为XX管理区先进个人和优秀共产党员。她用自己的青春描绘了XX档案事业的灿烂辉煌。

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