在县委县政府的正确领导和高度重视下,在各乡镇、各单位(部门)和社会各界的大力支持下,经过全体职工的不懈努力、奋力拼搏,经过历时4个月的筹备,2021年×·东海民谣音乐节成功举办。本届音乐节作为我县首次举办的大型东海系列音乐节,又适逢建党一百周年之际,我们深感重任在肩,压力巨大。在为期2天的音乐节活动中,为把×·东海民谣音乐节办成具有岱山特色、海岛风采的文化艺术盛会,×在人力、物力、财力、策划、组织、运转、安保等方面,竭尽全力办好音乐节,为努力建设“最美县城”,提升×城市文化软实力贡献力量。
一、2021年×·东海民谣音乐节基本情况
首届×·东海民谣音乐节前期考虑到台风和潮汛影响,以及与建党一百周年庆典活动时间上的冲突,故将原计划于7月3号至7月4号举办的活动调整为于2021年7月31日至8月1日在×鹿栏晴沙景区举办。音乐节期间,根据执行方统计本次音乐节两天共销售门票×张,因疫情影响主动劝退来自中高风险地区观客购票781张,接受观众退票××张,本次音乐节两天共接待观众×人(未统计赠票人员,其中集团发出增票×张)。4月初音乐节筹备阶段就精心策划,主动对接执行方,根据专家评审意见确定音乐节招标方式,单一来源采购方式通过专家谈判确定此次音乐节的举办费用为××元。
二、音乐节工作开展情况
(一)加强领导,精细组织实施。一是打好开局。为保证此次音乐节顺利进行,集团成立了2021年东海音乐节领导小组,由集团党委书记任总指挥,领导班子成员任组长,各有关职能部门及所属公司负责人为组员,设综合协调组、后勤保障组、宣传报道组、安全保障组、疫情防控组等5个小组,全面负责东海音乐节筹备组织工作。二是精准落实。领导小组多次召开专题工作会议,制定全面、可行的内部分工方案、应急处置预案,对舞台搭建、设施安装、场地维护、电力配备、用车协调、安保配备、餐饮供应、卫生保洁、活动招商、应急处置等方面进行周密部署,分工明确,责任到人,确保音乐节安全顺利召开。三是总结反思。根据第一天举办成效,及时召开碰头会,总结经验,部署安排次日工作,确保各项工作扎实推进。
(二)统筹兼顾,加大要素保障。一是外部联系。筹备前期,紧密加强与县公安局、文化体育和旅游局、气象局、电力局、县卫健局等单位的对接合作,积极打通各个关口,层层推进各个环节。二是内部分工。音乐节举办前一周,各领导小组及组员全体停休,现场协调各类问题,跟进活动举办进度,现场调度。并根据任务分工,抽调精干力量入驻筹备现场,高质量完成舞台搭建、设施安装、场地修复、电力配备、施工布线、网络保障等工作。三是现场落实。提前对音乐节主场外围进出口、停车场、涉海区域设置了28个志愿者点位,并为各点位安装遮阳伞、在停车场区域划分放置600只安全锥及各类标识标牌、搭建围挡450米(其中高强度围挡150米、演出专用围挡120米)、铺设线缆1800余米、临时卫生间2个,重新平整和修复南门停车场15万平方米、音乐节活动场地、南门入口水沟排水、沙滩上露营基地,修复被台风破坏的门楼卷帘门8扇等相关设施,并安装从停车场至牧庄乐园出口4公里长的沿路路灯120盏,进一步保障场内外秩序。
(三)突出重点,狠抓工作实效。音乐节期间,加强网格化分工,对重点区域加大防疫、安保和卫生清理力量投入,落实各点位后勤保障工作。一是加大防疫部署。端口前移:音乐节前期第一时间与第三方联系,统计所有来岱人员的身份信息,统一把数据交给公安进行大数据分析核验行程码,并在7月31日凌晨组织所有演职人员进行核酸检测。在县疫情防控组牵头下,7月31日集团派10名志愿者前往三江码头驻点,对所有来岱的演职人员进行测温、亮码检查。现场管控:活动期间在检票现场滚动播报中高风险划分区域,派专队严格监督健康码及行程码的审核力度,落实亮码(绿码、行程码)、测温、戴口罩、一米线管控措施。在各入口设置临时隔离点,张贴醒目的标识,并配备安全有效的防护用品并指定专人负责。二是注重安全保障。核心区安保:在主舞台、禅舞台、餐饮及市集等核心区域由第三方配备60名安保及30名安全工作人员对观众进行安全保护,公安部门配备大量警力现场机动巡逻以应对突发性事件。外围安保:由于活动期间游客量大,为安全群众人身安全,集团每天安排106人,对音乐节主场外围进出口、停车场、涉海区域进行巡逻,积极劝导游客涉海玩耍,引导车辆安全有序停放及进出。应急安保:为确保音乐节现场突发事件应急处理,在音乐节现场另配备铲车1辆、拖车1辆、压路机1辆、挖掘机1辆、调用应急电力保障车1台、配电箱5只。活动结束后(22时20分),再次巡查外围现场安全等收尾工作后,于8月2日上午对所有点位的各类物资、标志标牌完成收集整理。三是强化后勤服务。陆上运输:交投汽运公司根据音乐节期间客流特点,提前做好线路运力配备及应急运力储备工作,新增“山外码头—海坛”临时专线班车,抽调12辆客运运输旅客并视情适时增班。503路公交车及客运大巴合计安全运送参加音乐节的旅客350余人,另每日抽调3辆车将150位志愿者接送到位。水上运输:交投集团就水上运输协调联系了马岙海事处、市交投集团(通达客运公司、岱山蓬客公司)就海上运力增加、轮渡营运时间调整延长、绿色通道开通、疫情防控等事宜,均得到了大力支持。交投客运公司加强车客流引导工作力度,积极协调相关船公司,提前制定营运方案,延长营运时间,增加营运航次。7月30日至8月1日期间,公司各站共运输旅客62293人次,运输车辆19934辆次,加班174航次。其中秀山客运站运输旅客35815人次,运输车辆16034辆次,加班141航次。活动保障:根据音乐节活动安排统一购置音乐节必需物资250份,喇叭、手电筒、遮阳伞各26个。期间,根据现场实际要求,另购买114箱矿泉水和400件雨衣免费发放到公安、交警、志愿者各点。两天共点餐1040份,并做到按时到位及发放。
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