*、展示XEO服饰的雄厚实力
*、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高企业的公众关注度
*、借助机会,进一步拉近企业与地方政商界名人的关系
*、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应
二、活动设计
*.时间:*月*日上午**:**
*.主题: “劲、动、玩” XEO男女休闲天下
*.地点:福建福州市商业广场
*.规模:大型,直接参与***人以上
前期工作
(*)参与活动人员的邀请
福建领导——
主办方相关领导——
福建地方的名人——
福州残疾人福利院——
(*)参与活动相关媒体记者邀请
*月*日安排与《福州晚报》、《福州日报》、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式,并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传;同时与福州等其它*-*家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。
(*)活动剪彩仪式使用宣传资料的准备
A. 本次活动宣传画册,活动简介
B. XEO休闲服装的资料(福州XEO集团展示光盘资料-赠送来宾)
C. 文字资料(供新闻媒体使用—500字左右的新闻通稿一份)
(*)活动用品的准备
A.礼品***份(提供印有XEO的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)
B.视听灯光设备
C. 记者车马费每人***元
D.参加活动的人员的饮料*箱
E.活动期间的XEO的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品
*. 现场布置
A. 会场内部布置
◇ 主活动场的背景板、展品台搭建
◇ 产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加活动的气氛
◇ 设XEO休闲服饰的产品展示区(讲解员为XEO技术人员)
◇ 仪式用设备到位(包括灯光、音响)
◇ 设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)
◇ 剪彩台上方悬挂横幅
B. 活动场外部布置
◇ 制作摆放*个活动场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等)
◇ 基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛
◇ 安排VIP(嘉宾)休息室
◇ 步行主路铺设红地毯
◇ 女子鼓乐队在外奏乐
◇ 场外悬挂横幅
◇ 场外摆设花篮
◇ 场外摆设*个红色气球拱门
◇ 场外悬挂大型红色气球*只,并悬挂*条庆祝竖幅
C. 活动门口布置
◇ 来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别)
◇ 签到台上各放鲜花一盆、铜盘*个、签到笔*只(分别用于收集记者与嘉宾名片)
◇ 签到台后,各设礼仪小姐*人
◇ 签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称
D. 剪彩台布置
◇ 台上方横幅
◇ 剪彩台的背景版
◇ 设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示
◇ 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘
E. 服务人员
◇ 礼仪小姐 **名(其中活动入口处*名)
◇ 主持人 *名
◇ 女子鼓乐队 **名
◇ 技术保障人员 *名
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