公路局办公室管理办法(2)

第十九条  每季度向市局报送信息数量不少于12条，各科室、单位每季度向县局报送信息数量不少于3条。

第二十条  确保动态性信息的时效性，动态性信息从收集到报出不得超过24小时，重大突发性事件不得超过2小时。

第二十一条 遇有紧急情况时应先通过电话或其它方式口头直接上报，并在4小时内以文字补报和续报事件进展和处理情况、原因和结果。

                  第五章  文书处理

第二十二条 建立收发文登记制度，做好收发文登记记录。

第二十三条 编制文件处理程序，按照文件处理程序，及时、规范处理来文。

第二十四条 行文格式、文种、标题、字号、字体以及使用笔墨应符合规定要求。

第二十五条 行文关系正确，会签协商一致，运转程序应合法。

第二十六条 内容符合政策法规，文字精炼通顺。

第二十七条 制定印章管理制度，严格印章管理程序，做好用印登记记录（政工科）。

                  第六章  档案管理

第二十八条 建立、健全档案管理机构，健全机关、项目档案管理网络，制定档案管理制度和管理程序，监督指导各科室、单位档案管理工作。

第二十九条 建立与档案工作相适应的综合档案管理科室，集中管理本单位各种门类、载体的档案及资料。

第三十条 组织开展档案登记活动，档案工作做到“三参加”、“四同步”、“五列入”，制定控制措施，定期进行考核。

第三十一条 及时做好档案归档工作，科技档案、专门档案的归档率应达到100%，完整率、案卷合格率应达到99%以上。

第三十一条 档案部门应配合对科技工作形成的文件材料的准确性进行审查，并有审查意见；应编制本年度五种以上档案查找利用检索工具。

第三十二条 建立查全、查准情况登记表和档案利用效果登记表，努力提高查全、查准率。

第三十二条 编写本年度大事记、组织沿革、科技成果汇编等工作。

                第七章  会务、接待工作

第三十三条 制定会议管理和接待工作制度，加强会议审批管理，严格控制会议经费和参会人员，尽量缩短开会时间。

第三十四条 做好会议组织工作，对会议应做好充分准备，编制会议方案和议程，力求做到秩序井然。

第三十五条 配备专（兼）职人员负责接待工作，对外来联系考察学习人员，应热情接待，问清情况，做好记录，及时安排。

第三十六条 接待工作应本着热情、得体、节俭的原则，周到服务，礼貌待客，注重形象。

第八章  信访及值班工作

 第三十七条  制定信访及值班工作制度，配备专（兼）职信访工作人员。

第三十八条 热情周到地搞好信访工作，及时组织有关部门认真解决人民来信、来访反映的问题，做好解释说服工作，搞好来信、来访记录。

第三十九条 做好节值班工作。保证24小时有专人值班，保持通讯联络畅通。

第四十条 制定突发事件应急方案及措施，及时处理紧急突发事件。

第四十一条 及时对各科室、单位领导和有关人员的手机、办公、住宅电话的变更情况进行统计和编发。

第九章   企业管理

第四十二条 建立企业管理组织机构和企业改革组织机构，制定公路产业开发管理制度，发挥管理职能（工程一、二处）。

第四十三条 健全法人制度，明确各自的责权义务，按《公司章程》的要求召开股东会、董事会和监事会，发挥各自的职能作用。

第四十四条 完善民主管理制度和职工（代表）大会制度，建立党、团和工会组织。

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