图书区管理制度
一、总则
1、为丰富公司全员精神生活,创造一个学习的氛围,从而促进企业文化建设,公司特在**地设立了图书区。现为规范图书管理工作,特制订本制度。
2、本图书库仅对公司全体同仁内部开放,图书管理由行政部统筹监督,专人负责管理。
二、图书来源
图书库内各图书及光盘的来源主要分以下几类:
1、公司购买
2、员工捐赠
3、共同收集
4、漂流图书(指员工自己的书,员工自愿放进图书库与所有同仁进行共享,但员工本人可随时拿回的一种形式)
二、图书分类
A类:书籍资料(含相关光盘)
B类:杂志
C类:设计图库 (含目录书籍及光盘)
D1类: 收集的他方宣传物料
D2类:自制的剪报
E1类:公司的印刷作品
E2类:公司作品的刻录光盘
三、编号方式:
1、书刊类编号方式:类别/杂志名简称/期刊号顺序
如:B类杂志的《国际新景观》2009年第一期,记为:B类/新景/2009-1, 用标签纸贴于书脊处;
2、物品类编号方式:类别/内容简述/入库顺序号
如:E2类的“绿色家园”光盘,记为:E2类/绿色家园/2009-1,用油性笔书写于光盘反面(或用标签纸贴于光盘反面)。
四、借阅流程
1、管理员将定期更新的图书目录共享于公司局域网,供大家借阅前的查找;
2、借阅人在图书目录中查找后确定需要借阅的图书在库,再到图书管理员处办理借阅;
3、办理借阅手续时借阅人与管理员须核对图书的完好程度并在“借阅登记表”上注明;
4、按不同类别的借阅期限按时归还;
5、归还时借阅人与管理员核对图书完好情况,并办理归还手续;
四、借阅数量及期限
1、每次借阅图书不得超过三本(或一套)
2、借阅期限分类
A类:书籍资料(含相关光盘):一个月
B类:杂志:10天
C类:设计图库 (含目录书籍及光盘):一个月
D1类: 收集的他方宣传物料:7天
D2类:自制的剪报:装订成册的借阅期限为20天,尚未装订成册部份不作借阅,只供公司内部随时查阅
E1类:公司的印刷作品:7天
E2类:公司作品的刻录光盘:7天
五、罚则
为了方便他人及自己再次完整的借阅,借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,给予相应的处罚。
1、批改、圈点、画线、折角或涂写情况,按10元/处给予处罚;
2、破损情况,按20元/处给予处罚;
3、遗失情况,按书刊原图书价格原价赔偿,光盘视其重要性另定,最高不超过100元/张,他方资料按100元/份分别给予处罚。
六、附则
1、图书室对所有外借图书均有权随时收回。
2、本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。
3、本制度解释权归行政部。
4、本制度自公布之日起执行。
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