为了更好地管好用好学校财产,增强财产对教育、教学服务的能力,做到财尽其力,物尽其用,同时进一步对学生加强爱护公共财物教育,树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的良好风尚,特制定本办法。
一、学校财产管理规程
一)加强领导,实行分层管理,层层落实责任制。学校设立理财领导小组,总务处主抓全校具体财产管理,年级部主任对全年级财产(含本年级教学楼、学生公寓楼财产)负总责,班主任负责各自班级财产管理(含各班教室、寝室、环境卫生责任区财产),各办公室、各功能室、餐厅财产由各自负责人负责的管理体制(学校各会议室由学校办公室负责)。
二)班主任要加强本班财产管理,选择一名工作能力强,工作认真负责的学生担任本班财产管理员,协助班主任抓好本班财产管理工作,及时将本班财产管理、损坏情况报总务处备案。实行班级财产承包责任制,损坏物品由损坏人负责赔偿或修理(未查明损坏人的由班级负责,在本班财产管理包干经费中扣除)。
三)各办公室、功能室要认真管理好各自物品,发现损坏或存在不安全因素的要及时处理,自行解决不了的要及时报总务处,由总务处安排维修,否则产生的一切后果自负;信息中心(含网络中心、多媒体教室、语音室、微机室、课件制作室、理化生实验室、图书馆)、学生公寓、餐厅、服务部等部门应根据本部门具体实际制订财产管理制度,防止失窃、防止使用不当而损坏以及人为损坏。
二、学校财产分类
学校财产根据其价值、使用寿命和物品性质可分为:
一)固定资产;
(1)单价在500元以上、耐用在一年以上的各类物品,
(2)课桌椅,
(3)图书资料。
二 )低值耐久物品。价值在500元以下,使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品
三)低值易耗品.凡领用后就被消耗的材料物品即为低值易耗品,如办公用品,实验用药品材料,维修用材料等。
三、物品采购、验收与登记
一)采购
1.各部门添置办公用品都必须填写《**中学物品采购计划报告单》,由科室分管主任和分管财产的总务主任签字后报校长室批准。
(1)总价值在20000元以内的物品采购(不含20000元)。总价值在500元(不含500元)以内的由分管校长批准;总价值在500—1000元(不含1000元)之间的经分管校长签字后由校长批准;总价值在1000—20000元(不含20000元)之间的物品采购,必须由校长办公会议决定。采购时必须由学校财产管理员协同相关人员(不少于2人)共同进行。
(2)总价值在20000元(含20000元)以上的物品采购,必须由校长办公会议决定,财政局采购中心统一监督采购。
2.对经常领用的低值易耗品(如办公用品、实验药品、卫生洁具、水电配件),必须在上学期末或学期初作好计划由总务处统一采购。
二)验收
1. 财产物资验收登记
凡订购、自行采购和上级调拨的财产物资,无论是固定资产、低值耐久物品、还是低值易耗品都必须经由仓库管理员验收登记入帐,记入〈〈财产物资验收登记簿〉〉。
2.固定资产、低值耐久物品验收
仓库管理员按物品分类,对固定资产、低值耐久物品开出验收单,第一联留存,第二联交财务(必须是固定资产)登记入固定资产总帐,低值耐久物品验收单不需要交会计,第三联交部门管理员登入部门财产帐。
三)登记
1.固定资产登记
学校固定资产情况要及时详细录入《固定资产登记册》,仓库管理员凭《固定资产验收单》登入《固定资产登记册》。
固定资产的计价
(1)新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入帐。
(2)自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。
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