新员工上岗流程

1、目  的

 为实现新员工上岗工作的流程化管理，提升新员工认知企业文化、工作内容及工作的软、硬件环境的适应性，积极进入工作状态，特制定本规范。

2、原  则

 公司管理以人为本，以流程管理为手段，在充分考虑员工需求的同时，遵循“流程管理、责任分明、益于员工”的原则。

适用范围

本制度适用于人事部、各用人部门。

4、职责

4.1招聘人员

 a、各部门如需用人，由部门主管上报总经理，总经理同意后通知人事部门；
 b、进行新员工背景调查，如果结果有出入需与用人部门就此事商讨，得出是否录用决议；
 c、技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员需由董事长、总经理决定是否同意录用；
 d、新员工上岗前，《员工简历》交付到人事专员处；
 e、随时解答新员工提出的问题；
 f、每月20日向行政管理部报下个月预计招聘人员数量；

4.2人事专员

发给新员工《新员工登记表》；
负责按要求检收上岗员工提交的上岗资料，确保其真实性和有效性；
技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员需仔细验证其对应职位的技术证件、资质证件等是否真实有效；
办理新员工电子档案填写工作，在上岗当天给新员工拍照，在3天之内发放新员工考勤卡和工作服；
负责办理新员工的相关劳动合同签订工作，试用期签定《试用期协议》，试用期满签定《劳动协议》，特殊岗位签定《技术和商业保密责任书》，入需住厂则签定《住厂员工协议书》，正式协议和补充协议必须经总经理审批；
技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员的相关合同必须经董事长审批；
《劳动协议》和补充协议一式四份，总经理办公室、管理部、财务部、员工各一份；《技术和商业保密协议》一式两份，总经理办公室、管理部各一份；
指引新员工到人力资源部其他模块办理相关上岗工作；
带领新员工到用人部门并介绍部门经理；
协助相关部门处理新员工上岗事宜；
将新员工提效的《新员工登记表》、身份证；学历证件或技术职称证件的复印件、两张一寸免冠彩照存档备案；
新员工上岗一个星期之内，技术、学历证书的原件有人事管理部门暂为保管，一周后交还员工；

5、用人部门

5.1部门经理

a、指定新员岗位作业指导人；
b、指导人确定原则：指导人应是部门经理、主管或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工；

5.2直接上级

与部门经理、行政管理部协商确定新员工工作位；
与部门经理协商确定新员工工作内容及工作职责，安排好新员工工作引导事项；
与新员工确认工作内容及工作职责；
介绍新员工入岗指导人；

5.3指导人

新员工上岗后，一周内到行政管理部领取计算机、电话或作业工具；
若新员工放弃上岗，指导人负责将领取的计算机、电话、作业工具、考勤卡、工作服等在离职当天归还行政管理部；
引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相部业务部门接口人，帮助新员工尽快适应新的工作环境；
告知就餐事宜；
解答新员工提出的问题。

行政管理部职责

a、配合用人部门确定新员工办工位；
b、配合用人部门配置新员工计算机、电话或岗位工作用具等；
c、为新员工配备必要的办公用品、考勤卡和工作服等；

本制度由人事管理部制定及负责解释。制度自下发之日起执行。

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