公司合同管理规定

公司合同管理规定
本规定适用于XX公司合同的管理。

一、            本规定中所称合同，系指所有以公司名义与其他单位或个人共同签署的，事关风险、责任和利益分配的正式和非正式书面文件。

二、            除及时结清或客户预付款情况以外，原则上所有合同，包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应采取书面形式。[

三、            合同内容须符合国家法律和行政法规规定；合同须体现公平原则，不得损害公司的利益。

四、            合同签订之前，必须对合作或交易项目进行充分论证，并审查对方资格、信誉和履约能力。包括：

1、  当事人是否经过授权；

2、  对方公司营业许可证及营业范围；

3、  履行合同所必需的技术和经济实力等。

五、           合同条款应详细、规范、完备、尽量采用公司指定的示范合同格式，并避免订立对我不利的交货方式，付款条件以及违约责任等。合同应具备以下主要条款：

1、  标的；

2、  数量和质量；

3、  价款和酬金；

4、  履行期限、地点和方式；

5、  违约责任。

对数额较大，政策较强、涉及面较广以及涉外合同，应聘请法律顾问出具法律意见后方可进一步执行。

六、            合同必须在权限范围内签订，不得超越权限和业务范围擅自对外签订合同。

七、            合同必须严格审批制度。合同中申请人经填写“合同申请登记表”，附带合同文本（草案），交公司总裁或常务副总裁审阅。经书面批准后方可履行。

八、            合同申请人凭“合同申请登记表”办理盖章。公司办公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同主要内容、合同涉及的另一方、预计合同返存日期（返回合同保管员处保存的最迟日期）。公司的所有合同统一由公司办公室负责保存管理。

九、            合同申请人在相关合同的“预计合同返存日期”前（含当日），向合同保管员提供该返存的合同原件。

十、            合同保管员在合同返存后两日内，将合同复印件提供给财务部门。

十一、    公司办公室合同保管员负责合同原件的管理，并对合同的灭失负责。

十二、    合同执行过程中如出现争议和纠纷，应尽可能通过友好协商解决。无法协商一致的，应及时通知合同管理部门和聘请法律顾问参与。

十三、    合同经办人工作调动、辞职或离职前，终将合同业务连同合同执行过程中有关的信函，传真等文件资料，书面交接清楚。

十四、    对违反本规定的行为。将视情节和后果的严重程度，给予有关责任人员以处分和经济处罚。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

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