充分认识做好公司办公室信息工作的重要性(2)

为了加强企业的信息化的进程，重点是“企业利用现代化信息技术，有效地开发和利用信息资源的过程”。因信息涉及到企业个各方面，所以企业的基本思路是：“充分运用现代信息技术，改造生产工艺，实现生产过程自动化；改善企业经营管理，实现管理方式系统化，实现知识管理网络化；改善营销手段，实现商务运营电子化”。

根据信息化的趋势、企业信息化的内容和企业信息化的现实，企业要逐步运用现代信息技术，建立以生产控制为中心的自动化系统，以财务成本管理为核心的管理系统，以电子商务为核心的投融资决策与营销系统。

企业信息化的进行步骤，首先是企业生产经营工作中运用计算机的现代信息技术；其次是建设企业内部局域网与互联网，实现信息共享，今年我们公司建立企业局域网实现了公司内部信息共享，并且能与国资委实现电子信息互通信息、传送文件；然后是建立以财务管理为核心管理系统的基础上，开展企业资源管理，这一点上，我们开展的网上银行业务，实现汇兑电子化。；最终是开展电子商务，探索物资采购、产品营销、人才培训等经营活动的电子化和网络化。
三、企业办公室信息是企业领导做出决策的基础和依据。

邓小平同志说过，信息“确实重要，做管理工作的人没有信息，就是鼻子不通，耳目不灵”。企业的领导班子，要对各方面工作做出决策，掌握大量的信息是至关重要的。党的十六大提出了全面建设小康社会的宏伟蓝图，十六届三中全会提出了坚持和树立以人为本，全面、协调、可持续的科学发展观，十六届四中全会提出加强党的执政能力建设。贯彻落实“三个代表”重要思想和十六大精神，以及十六届三中、四中全会精神，是企业办公室一项首要任务。

在企业生产经营工作中遇到很多实际需要解决的问题，企业必须要深入研究解决工作中面临的这些困难和问题。在这种情况下，办公室作为企业信息部门就要为领导及时了解企业的生产情况和职工的心理动态和出现的新情况、新问题，及时采取措施加以解决。这就需要办公室灵敏地捕捉信息，充分地利用信息，在对信息进行分析研究的基础上找出问题的原因和症结，确定解决矛盾的最佳方案。

可以说，决策的过程，就是信息的输入、处理、输出的过程。决策的形成需要借助信息进行判断，决策的实施需要借助信息进行控制，决策执行终结后，需要借助信息进行总结，为新的决策创造条件。办公室所做的信息工作做得好不好，提供的信息及时不及时、真实不真实、全面不全面，将直接影响到企业领导的决策和对全局工作的把握。因此，办公室人员紧紧围绕企业经济中心工作，深入群众之中调查，收集各种信息向领导反馈，为领导正确决策发挥好参谋助手作用。

四、加强企业信息工作，是促进办公室工作职能转变的需要。

办公室是重要的综合协调、信息处理、反馈部门，是企业机关的枢纽、窗口和门面，是领导重要的参谋和助手。在新形势下，办公室要适应电子办公的需要，积极推动自身职能的转变。

在工作内容上，要由以往主要做事务性工作，向事务和政务相结合、以政务性工作和辅助决策为主、当好参谋助手的方向转变；在工作重心上，要由以往主要服务领导，向服务领导与服务部门、服务车间班组、服务职工相结合，促进综合协调、确保政令畅通方向转变；在工作方法上，要由以往主要依靠行政手段，向多种手段综合运用、加强信息服务和信息引导方向转变。做好信息工作，是办公室实现上述三个转变的重要载体。

    信息工作既是上下级机关进行工作联系和沟通的必要环节和重要纽带，是上情下达、下情上达、左右通达的快速、便捷的通道。它便于下级向上级汇报工作，便于向上级及时反映工作中的问题，求得支持，便于下级及时与上级沟通工作思路，创造性地开展工作。从这个意义上讲，做好政务信息工作，对于促进办公室职能转变有着无可替代的作用。办公室要加强与领导和上级部门的协调，加强与业务部门的协调，加强与基层的协调，加强与社会各界的协调，把信息工作贯穿到各项业务工作中去，做到“健全制度，畅通渠道，讲求质量，提高效率”。

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